Gidsen en uitleg
Alles wat je moet weten om je voor te bereiden op e-facturatie, in gewone taal.
Belgische klanten? Zo werkt de Belgische e-factuurplicht
België verplicht sinds 1 januari 2026 e-facturen tussen Belgische bedrijven. Geldt dat ook voor jou als Nederlandse leverancier? Meestal niet. Zo zit het.
Uitleg · 5 minBonaire, Sint Eustatius en Saba: geldt e-facturatie daar ook?
Op Bonaire, Sint Eustatius en Saba geldt de ABB, geen btw. De plannen voor e-facturatie in 2030 noemen Caribisch Nederland niet. Dit staat vast en dit niet.
Gids · 5 minOndersteunt je boekhoudpakket Peppol? Zo controleer je het
Zo zoek je uit of je boekhoudpakket e-facturen via Peppol kan versturen en ontvangen: de NPa-lijst, de Peppol Directory en de vragen voor je leverancier.
Gids · 5 minBtw verlegd op een e-factuur: zo vermeld je het
Bij btw verlegd zet je geen btw op de factuur, wel 'btw verlegd' en het btw-nummer van je klant. Zo doe je dat goed op een e-factuur, met een voorbeeld.
Gids · 5 minKlanten voorbereiden op 2030: checklist voor de boekhouder
Een praktische checklist voor boekhouders en administratiekantoren om klanten voor te bereiden op verplichte e-facturatie (2030) en digitale rapportage (2031).
Uitleg · 5 minDe contourenbrief van 11 september 2026 in gewone taal
Wat staat er in de contourenbrief over e-facturatie en digitale rapportage? De keuzes, uitzonderingen, privacyregels en planning, kort en zonder jargon.
Gids · 5 minCreditfacturen en correcties bij e-facturatie
Een creditfactuur telt als factuur als hij duidelijk naar de oorspronkelijke factuur verwijst. Zo maak je een goede creditnota als e-factuur, met voorbeeld.
Uitleg · 5 minDigitale rapportage aan de Belastingdienst vanaf 2031
Vanaf 1 juli 2031 wil het kabinet dat je gegevens uit binnenlandse e-facturen digitaal aan de Belastingdienst rapporteert. Wat bekend is en wat nog open ligt.
Uitleg · 5 minDuitse klanten en de E-Rechnung: wat geldt voor jou?
Duitsland verplicht de E-Rechnung tussen Duitse bedrijven, met overgang tot eind 2027. Zonder Duitse vestiging val je er als Nederlandse leverancier niet onder.
Uitleg · 5 minIs e-facturatie in 2026 al verplicht? Nee, zo zit het
E-facturatie tussen bedrijven is in 2026 niet verplicht in Nederland. Waar het misverstand vandaan komt en wat er wel geldt voor jou als ondernemer.
Gids · 5 minE-facturatie voor het mkb: wat je nu al kunt doen
De e-factuurplicht komt volgens het kabinet op 1 juli 2030. Met deze stappen bereidt je mkb-bedrijf zich nu al voor, zonder te gokken op wat nog open is.
Uitleg · 5 minGeldt de e-factuurplicht ook voor facturen aan consumenten?
Nee, de geplande e-factuurplicht geldt voor facturen tussen bedrijven, niet voor consumenten. Wat dit betekent voor webwinkels, kappers, horeca en bouwers.
Gids · 5 minE-facturatie voor zzp'ers: wat verandert er voor jou?
Moet je als zzp'er vanaf 2030 e-factureren? Het kabinetsplan in gewone taal: wie wel, wie niet (KOR), wat al vaststaat en wat je nu kunt regelen.
Uitleg · 5 minMoet je e-facturen kunnen ontvangen? Wat er nu bekend is
Moet je straks e-facturen kunnen ontvangen, ook als KOR-ondernemer? Wat de ViDA-richtlijn en het kabinet zeggen, en wat nog in de wet moet komen.
Gids · 6 minE-factureren aan de Rijksoverheid: de regels sinds 2017
Lever je aan een ministerie of rijksdienst? Dan moet je een e-factuur sturen, geen pdf. Wat verplicht is, welke route je kiest en wat er op de factuur moet.
Uitleg · 5 minHoe lang moet je e-facturen bewaren?
E-facturen bewaar je 7 jaar, voor onroerende zaken 10 jaar. En in de vorm waarin je ze kreeg: het XML-bestand, geen afdruk. Zo werkt de bewaarplicht.
Uitleg · 5 minFactureren aan gemeenten, provincies en waterschappen
Gemeenten en provincies moeten e-facturen kunnen ontvangen. Moet jij ze ook sturen? Dat hangt van je contract af. Zo zit het, met de regels uit het Staatsblad.
Uitleg · 5 minEN 16931: de Europese norm voor e-facturen
EN 16931 legt vast welke gegevens een e-factuur bevat en in welke twee XML-talen: UBL of CII. Het kabinet wil vanaf 2030 alleen deze norm toestaan.
Gids · 5 minJe factuurprogramma maakt geen e-factuur: wat nu?
Kan je software geen UBL of Peppol? Er zijn vijf routes: je leverancier vragen, een serviceprovider, een factuurportaal, het Leveranciersportaal of overstappen.
Gids · 5 minFactuurvereisten: wat moet er op een factuur staan?
Alle verplichte gegevens op een factuur volgens artikel 35a Wet OB 1968 en de Belastingdienst, met voorbeelden. En wat er verandert met de e-factuur.
Uitleg · 5 minFiscale eenheid: wie staat op de e-factuur?
In een fiscale eenheid staat het leverende onderdeel op de factuur, met zijn eigen btw-nummer. Wat dat betekent voor e-facturen, Peppol en de plannen voor 2030.
Gids · 5 minInternetconsultatie e-facturatie: wanneer en hoe reageren
Het kabinet wil dit najaar het conceptwetsvoorstel e-facturatie in internetconsultatie brengen. Wanneer het opengaat, hoe je reageert en waar je op let.
Uitleg · 5 minIntracommunautaire leveringen en e-facturatie vanaf 2030
Vanaf 1 juli 2030 moet een factuur voor een levering aan een zakelijke klant in een ander EU-land een e-factuur zijn, binnen 10 dagen. Dat is EU-recht.
Gids · 7 minKlantbrief e-facturatie: voorbeeldbrieven voor boekhouders
Drie bewerkbare voorbeeldbrieven over e-facturatie voor je klanten: zzp'er met btw, mkb met boekhoudpakket en KOR-ondernemer. Feitelijk, zonder productnamen.
Uitleg · 5 minKOR en e-facturatie: ben je echt vrijgesteld?
Met de KOR hoef je volgens het kabinetsplan geen e-facturen te versturen. Maar je moet ze wel kunnen ontvangen. Wat vaststaat, wat open is en waar het misgaat.
Gids · 5 minHet Leveranciersportaal Rijksoverheid: wanneer gebruik je het?
Stuur je af en toe een factuur aan een ministerie en maakt je pakket geen e-factuur? Gebruik dan het gratis Leveranciersportaal. Zo werkt het, stap voor stap.
Gids · 5 minHet OIN op je factuur aan de overheid: zo vind je het
Zonder het juiste OIN komt je e-factuur aan het Rijk niet aan. Wat het OIN is, waar je het vindt en waarom een KVK-nummer niet werkt, met de bronnen erbij.
Gids · 5 minBoven de 20.000 euro omzet: wanneer moet je e-factureren?
Kom je boven de KOR-grens van € 20.000, dan val je direct onder de normale btw-regels en straks onder de e-factuurplicht. Zo werkt het moment van overschrijden.
Gids · 5 minJe Peppol-ID: KVK-nummer, btw-nummer of OIN?
Bedrijven gebruiken meestal hun KVK-nummer (0106) als Peppol-ID, soms het btw-nummer (9944). Overheden het OIN (0190). Zo werkt het en zo kies je goed.
Gids · 5 minZo zoek je op of een klant e-facturen via Peppol ontvangt
Zoek op naam in de Peppol Directory of op KVK-, btw- of OIN-nummer in de Test Tool van de NPa. Stap voor stap, met de beperkingen die je moet kennen.
Uitleg · 5 minSelf-billing: de factuur die je afnemer uitreikt
Bij self-billing maakt je klant de factuur op jouw naam. Dat mag, met afspraken vooraf. Zo werkt het nu, wat er op een e-factuur moet en wat ViDA vraagt.
Gids · 5 minStichtingen en verenigingen: moeten zij e-factureren?
Of je stichting of vereniging straks e-facturen moet sturen, hangt af van de btw: ondernemer, vrijgesteld, KOR of belast. Zo zoek je het uit.
Uitleg · 5 minTijdlijn e-facturatie in Nederland: van 2017 tot 2031
Alle belangrijke data over e-facturatie in Nederland op een rij: de overheid sinds 2017, ViDA in 2025, het kabinetsbesluit van 2026 en de plicht vanaf 2030.
Uitleg · 5 minUBL, SI-UBL en NLCIUS uitgelegd
UBL is de XML-taal, NLCIUS de Nederlandse invulling van de Europese norm en SI-UBL 2.0 de UBL-versie daarvan. Zo hangen de termen samen, met Peppol BIS erbij.
Uitleg · 5 minDe vereenvoudigde factuur tot 100 euro na 2030
Facturen tot € 100 inclusief btw mogen nu minder gegevens bevatten. Het kabinet wil die vereenvoudigde factuur behouden. Wat dat wel en niet betekent voor 2030.
Uitleg · 5 minWat is ViDA en wat betekent het voor Nederland?
ViDA is het Europese btw-pakket voor het digitale tijdperk. Het verplicht e-facturen en digitale rapportage voor handel binnen de EU vanaf 1 juli 2030.
Gids · 5 minVoorschotfacturen en e-facturatie
Vraag je een voorschot aan een zakelijke klant? Dan moet je daarvoor nu al een factuur met btw uitreiken, vóór de betaaldatum. Zo werkt dat, ook als e-factuur.
Uitleg · 5 minVrijgestelde prestaties (zorg, onderwijs) en e-facturatie
Lever je alleen btw-vrijgestelde diensten, zoals zorg of onderwijs? Dan blijft je ontheffing van de factuurplicht volgens het kabinetsplan bestaan. Zo zit het.
Uitleg · 5 minWat is een e-factuur? Waarom een pdf niet telt
Een e-factuur is een gestructureerd bestand, zoals UBL, dat software zelf verwerkt. Een pdf per mail is dat niet. Uitleg met voorbeeld en de plannen voor 2030.
Uitleg · 5 minWat is Peppol en hoe sluit je aan?
Peppol is een netwerk en afsprakenstelsel om e-facturen tussen administraties uit te wisselen. Zo werkt het en zo sluit je aan: via pakket, provider of portaal.
Gids · 5 minWie valt onder de e-factuurplicht?
Iedere ondernemer die aan andere bedrijven factureert, valt volgens het kabinetsplan vanaf 1 juli 2030 onder de e-factuurplicht. Behalve KOR. Zo check je het.