Privacyverklaring
Welke persoonsgegevens we verwerken, waarom, en welke rechten je hebt onder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Laatst bijgewerkt op .
In het kort
- Je kunt de hele site lezen zonder ons persoonsgegevens te geven.
- We gebruiken geen advertentiecookies, trackingpixels of tracking over websites heen, en we verkopen geen gegevens.
- Meld je je aan voor de nieuwsbrief, dan bewaren we je e-mailadres, pas nadat je het hebt bevestigd en tot je je afmeldt.
Wie wij zijn
Verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld is Floris Lindenaar, hoofdredacteur en uitgever van efacturatiehub.nl. Je kunt ons over alles in deze verklaring bereiken via redactie@efacturatiehub.nl.
De wekelijkse nieuwsbrief
Meld je je aan voor onze wekelijkse nieuwsbrief, dan verwerken we je e-mailadres. We werken met dubbele bevestiging (double opt-in): we sturen één mail met een bevestigingslink, en pas als je daarop klikt, zetten we je op de verzendlijst. De link verloopt na 48 uur. Bevestig je niet, dan word je niet toegevoegd.
- Doel: het versturen van de nieuwsbrief en af en toe een servicebericht daarover.
- Grondslag: je toestemming (artikel 6, lid 1, onder a AVG). Je kunt die altijd intrekken met de afmeldlink in elke mail.
- Verwerker: de mails worden verstuurd en de lijst wordt bewaard door Resend, onze e-maildienst. Resend kan gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken; doorgifte gebeurt dan op basis van de waarborgen in de verwerkersvoorwaarden van Resend.
- Bewaartermijn: tot je je afmeldt of vraagt je gegevens te verwijderen. Na afmelding kunnen we je adres op een blokkeerlijst houden, zodat we je niet per ongeluk opnieuw mailen.
Hosting en beveiliging
Zoals bij elke website ontvangt onze hostingpartij (Vercel) bij een bezoek technische gegevens, zoals je IP-adres, browsertype en de opgevraagde pagina's, en bewaart die kort in serverlogs. We gebruiken IP-adressen kort, in het werkgeheugen, om misbruik van het aanmeldformulier en de tools te beperken. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang (artikel 6, lid 1, onder f AVG): de site veilig en werkend houden.
Statistieken
We gebruiken Vercel Web Analytics en Vercel Speed Insights om te zien welke pagina's en tools worden gebruikt en hoe snel pagina's laden. Die werken zonder cookies, volgen je niet over andere websites en maken geen profiel van je. Bezoeken worden geteld met een code die elke dag verandert, zodat we individuele bezoekers niet kunnen herkennen. We registreren ook een paar anonieme gebeurtenissen, zoals "een tool is gebruikt" of "een aanmelding voor de nieuwsbrief is gestart", maar nooit wat je hebt ingetypt of geüpload.
Cookies
We plaatsen geen advertentie- of trackingcookies. Verandert dat ooit, dan vragen we eerst om je toestemming, zoals de wet voorschrijft.
Onze tools
- De e-factuur viewer, de factuurcheck en de meeste andere tools werken in je browser; wat je invoert, wordt niet naar ons gestuurd.
- De e-factuur validator stuurt de XML die je aanbiedt via onze server naar de gratis openbare Peppol-validatiedienst op peppol.helger.com en toont je de uitkomst. We slaan het bestand niet op. Valideer geen facturen met persoonsgegevens die je niet mag delen.
- Peppol zoeken stuurt je zoekterm naar de openbare Peppol Directory en toont de resultaten. We slaan je zoekopdrachten niet op.
- Onze Peppol-cijfers tonen naam, Peppol-ID en registratiedatum van organisaties zoals die openbaar in de Peppol Directory staan. Adressen nemen we niet over. Wil je dat een vermelding van een eenmanszaak met je naam uit onze lijst verdwijnt, mail ons dan; de bron blijft de Peppol Directory zelf.
De AI-assistent
De assistent "Stel een vraag" stuurt je vragen en het gesprek tot dan toe naar Anthropic (de maker van de Claude-modellen) om een antwoord te maken. Hij kan daarvoor op internet zoeken. We slaan gesprekken niet op onze servers op; je browser bewaart het lopende gesprek in sessieopslag tot je het tabblad sluit. Voer geen persoonlijke of vertrouwelijke informatie in. Anthropic verwerkt de gegevens onder zijn zakelijke voorwaarden en gebruikt ze standaard niet om modellen te trainen. Om misbruik te beperken houden we je IP-adres kort in het werkgeheugen om verzoeken te tellen.
Als je ons mailt
Wat je ons stuurt, gebruiken we alleen om je bericht af te handelen. We verwijderen het als het niet meer nodig is, normaal binnen twee jaar. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang.
Je rechten
Onder de AVG heb je het recht om:
- inzage te vragen in de persoonsgegevens die we van je hebben;
- die gegevens te laten corrigeren of verwijderen;
- de verwerking te laten beperken of er bezwaar tegen te maken;
- de gegevens die je ons gaf in een overdraagbaar formaat te ontvangen;
- je toestemming op elk moment in te trekken, bijvoorbeeld door je af te melden.
Wil je een van deze rechten gebruiken? Mail naar redactie@efacturatiehub.nl. We reageren binnen een maand. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.