Gids

Je Peppol-ID: KVK-nummer, btw-nummer of OIN?

Bedrijven gebruiken meestal hun KVK-nummer (0106) als Peppol-ID, soms het btw-nummer (9944). Overheden het OIN (0190). Zo werkt het en zo kies je goed.

Gepubliceerd Bijgewerkt 5 min lezenDoor

Kernpunten

  • Een Peppol-ID is het adres waarop je in het Peppol-netwerk e-facturen ontvangt. Het bestaat uit een schemecode en een nummer, bijvoorbeeld 0106:12345678.
  • Voor Nederland gelden drie codes: 0106 voor het KVK-nummer, 9944 voor het btw-identificatienummer en 0190 voor het OIN. Dat staat in de Peppol-codelijst v9.7 en bij de NPa.
  • Rijksoverheid, provincies en gemeenten gebruiken verplicht het OIN. Andere organisaties kiezen tussen KVK- en btw-nummer; volgens de NPa is het KVK-nummer gebruikelijk.
  • De oude OIN-code 9954 is uit de Peppol-codelijst verwijderd per 31 maart 2026 en vervangen door 0190.
  • Heb je meerdere administraties onder één KVK-nummer, dan kun je per administratie een eigen Peppol-ID gebruiken of facturen intern laten routeren.

Je Peppol-ID is het adres waarop anderen je e-facturen sturen. Voor Nederlandse bedrijven is dat meestal het KVK-nummer met schemecode 0106, soms het btw-identificatienummer met code 9944. Overheden gebruiken het OIN met code 0190. Dat staat in de Peppol-codelijst en op de site van de Nederlandse Peppolautoriteit (NPa). Hieronder lees je hoe je kiest en waar het vaak misgaat.

Hoe een Peppol-ID is opgebouwd

Een Peppol-ID bestaat uit twee delen: een schemecode van vier cijfers die zegt wat voor nummer het is, en het nummer zelf. In een e-factuur zie je dat zo:

<cbc:EndpointID schemeID="0106">12345678</cbc:EndpointID>

In tools als de Peppol Directory zie je vaak de korte schrijfwijze 0106:12345678. Het nummer in dit voorbeeld is verzonnen.

De codes komen uit de internationale ISO 6523-lijst en zijn vastgelegd in de Peppol-codelijst. Op 20 oktober 2026 is de nieuwste versie v9.7 van 2 juli 2026.

De drie Nederlandse codes

Code Schema in de codelijst Nummer Wie gebruikt het
0106 NL:KVK KVK-nummer (8 cijfers) Bedrijven en organisaties in het Handelsregister
9944 NL:VAT Btw-identificatienummer (NL + 9 cijfers + B + 2 cijfers) Bedrijven, als alternatief of aanvulling
0190 NL:OINO OIN, Organisatie-identificatienummer (20 cijfers), uitgegeven door Logius Verplicht voor Rijk, provincies en gemeenten

De NPa schrijft: "Het OIN is verplicht voor rijksoverheden, provincies en gemeenten. Bij andere organisaties kan gekozen worden voor ID's op basis van KVK- of BTW-nummer."

Volgens de NPa is het KVK-nummer de gewoonte: "Voor Nederlandse bedrijven is het gebruikelijk om het KvK-nummer te gebruiken, zodat ze gemakkelijk vindbaar zijn door andere gebruikers op het Peppol-netwerk."

Let op het verschil tussen je btw-identificatienummer en je omzetbelastingnummer. Het btw-id begint met NL en zet je op je facturen. Het ob-nummer gebruik je alleen richting de Belastingdienst. Voor Peppol gaat het altijd om het btw-id.

Oude code 9954 werkt niet meer

Vroeger werd voor het OIN ook code 9954 (NL:OIN) gebruikt. In de codelijst v9.7 staat die op "removed", met als verwijderdatum 31 maart 2026 en de toelichting "Replaced by 0190". Gebruikt je software voor een overheidsklant nog 9954? Vraag dan je leverancier om dat aan te passen.

Andere nummers kunnen ook

Een Peppol-ID hoeft geen KVK- of btw-nummer te zijn. De NPa noemt ook het IBAN of een GLN (Global Location Number, code 0088) als mogelijkheid. Dat wordt vooral gebruikt als een organisatie meerdere administraties heeft.

Peppol-ID en KVK-nummer op de factuur zijn twee dingen

Op een e-factuur staat je identificatie op meerdere plekken. De NPa legt het verschil uit met drie velden:

  1. EndpointID: het Peppol-adres waar de factuur heen gaat. "U kunt dit vergelijken met een brievenbus."
  2. PartyLegalEntity: de officiële identificatie van de organisatie, het KVK-nummer of OIN.
  3. PartyIdentification: extra identificatie, bijvoorbeeld een KVK-vestigingsnummer, handig voor interne doorsturing.

Meestal staat in EndpointID en PartyLegalEntity hetzelfde KVK-nummer. Maar dat hoeft niet. Het Peppol-adres kan een btw-nummer zijn, terwijl de juridische identificatie het KVK-nummer blijft.

Voor Nederlandse leveranciers is dat laatste veld niet vrij. Zowel NLCIUS als de Nederlandse regels in Peppol BIS eisen dat de leverancier een KVK-nummer of OIN meestuurt als juridische identificatie (schemeID 0106 of 0190). Is de klant Nederlands, dan geldt dat ook voor de klant.

Meerdere administraties onder één nummer

Een veelvoorkomend probleem: een organisatie heeft één KVK-nummer of OIN, maar meerdere financiële administraties. Een factuur naar het algemene nummer komt dan in de hoofdadministratie terecht.

De NPa beschrijft twee oplossingen (help-artikel bijgewerkt op 19 oktober 2026):

  • Een apart Peppol-ID per administratie. Bijvoorbeeld een sporthal van een gemeente krijgt een eigen btw-id, GLN of IBAN als Peppol-ID. De leverancier zet dat nummer in EndpointID. Het OIN van de gemeente blijft in PartyLegalEntity staan.
  • Eén Peppol-ID met interne routering. Alles komt binnen op het OIN of KVK-nummer en wordt verdeeld op ordernummer of klantreferentie. In het voorbeeld van de NPa gaan ordernummers die beginnen met 51 naar de sporthal en met 40 naar het zwembad.

Factureer je zelf aan zo'n organisatie? Vraag bij elke opdracht welk Peppol-ID en welk kenmerk je moet gebruiken. Meer over facturen aan overheden in Het OIN op je factuur aan de overheid. Voor groepen met een fiscale eenheid is ook Fiscale eenheid: wie staat op de e-factuur? handig.

Op welk nummer ben jij geregistreerd?

Dat bepaalt je pakket of serviceprovider bij het aanmelden. De aanpak verschilt per aanbieder:

  • Alleen op je KVK-nummer. Veel pakketten registreren een Nederlandse administratie standaard op het KVK-nummer (code 0106).
  • Keuze uit meerdere nummers. Andere pakketten laten je kiezen tussen KVK-nummer, btw-identificatienummer of OIN, en sommige raden aan om op zowel KVK-nummer als btw-id te registreren. Dan ben je op beide nummers bereikbaar.

Vraag je pakket of serviceprovider op welk nummer jij staat.

Je kunt het zelf controleren. Zoek je eigen nummer op met onze Peppol-zoektool of lees de uitleg in Zo zoek je op of een klant e-facturen via Peppol ontvangt.

Waar het vaak misgaat

  • Verkeerd KVK-nummer. Het KVK-nummer heeft 8 cijfers. Het vestigingsnummer heeft 12 cijfers en is een ander nummer.
  • Btw-nummer zonder NL. Het btw-id begint altijd met de landcode.
  • Twee providers, één nummer. Per identificatienummer kan in het centrale adresboek maar één verwijzing staan. Stap je over naar een ander pakket, dan moet je oude registratie worden overgedragen of afgemeld. Volgens de NPa moet je huidige serviceprovider je op verzoek een migratiecode geven, waarmee de nieuwe provider je registratie overneemt.
  • Automatisch opzoeken op naam. Sommige software zoekt het Peppol-ID op aan de hand van de bedrijfsnaam. De NPa raadt aan te controleren of het juiste nummer is gekozen.

Wat staat vast en wat is nog open

Wat staat vast (20 oktober 2026):

  • 0106 (KVK), 9944 (btw-id) en 0190 (OIN) zijn de Nederlandse schemecodes in de Peppol-codelijst v9.7.
  • Rijk, provincies en gemeenten gebruiken verplicht het OIN.
  • Code 9954 is verwijderd en vervangen door 0190.

Wat is nog open:

  • Of de wet voor 2030 een bepaald identificatienummer voorschrijft. Dat hangt samen met de keuze voor een netwerk, die nog niet is gemaakt. Zie Wordt Peppol verplicht?.

Begrippen als EndpointID en SMP staan ook in onze begrippenlijst.

Veelgestelde vragen

Wat is mijn Peppol-ID?

Meestal je KVK-nummer met de code 0106 ervoor, bijvoorbeeld 0106:12345678. Sommige pakketten registreren je ook of alleen op je btw-identificatienummer met code 9944. Je pakket of serviceprovider kan je vertellen waarop je bent geregistreerd.

Wat betekent 0106 bij Peppol?

0106 is de code voor het schema NL:KVK in de Peppol-codelijst. Het geeft aan dat het nummer dat volgt een KVK-nummer is.

Welk Peppol-ID gebruik ik voor een factuur aan een gemeente?

Het OIN van die gemeente, met code 0190. De NPa schrijft het OIN voor bij rijksoverheden, provincies en gemeenten. Vraag het OIN aan je opdrachtgever of zoek het op in de Peppol Directory.

Kan ik op zowel mijn KVK-nummer als btw-nummer bereikbaar zijn?

Ja, dat kan technisch. Je laat dan beide nummers registreren. Per nummer kan er maar één ontvangstadres zijn. Sommige pakketten raden aan om op beide te registreren, zodat klanten je op allebei kunnen vinden.

Is mijn btw-nummer hetzelfde als mijn omzetbelastingnummer?

Nee. Het btw-identificatienummer begint met NL en zet je op facturen. Het omzetbelastingnummer gebruik je alleen in contact met de Belastingdienst. Voor Peppol gaat het om het btw-identificatienummer.

Zie je een fout? Meld het ons. efacturatiehub.nl is een onafhankelijke publicatie en is niet verbonden aan de Belastingdienst of de Rijksoverheid. De plannen kunnen nog veranderen; controleer de bronnen en de officiële informatie voordat je een beslissing neemt.