Kernpunten
- De Nederlandse Peppolautoriteit (NPa) houdt een officiële lijst bij van boekhoud- en ERP-pakketten die Peppol aanbieden. Dat is de eerste plek om te kijken.
- Per pakket staat op die lijst of je kunt versturen, ontvangen, of Peppol automatisch wordt gekozen (Peppol first) en of je maar één contractpartij hebt.
- De NPa waarschuwt dat de lijst niet volledig hoeft te zijn. Vraag je leverancier daarom ook zelf naar versturen, ontvangen, documenttypen, je Peppol-ID en de kosten.
- Of je bedrijf al echt bereikbaar is op Peppol, controleer je in de Peppol Directory of met onze tool Peppol zoeken.
Of je boekhoudpakket Peppol ondersteunt, controleer je in drie stappen: kijk op de officiële lijst van de Nederlandse Peppolautoriteit (NPa), stel je leverancier een paar gerichte vragen en zoek daarna op of je bedrijf echt op Peppol staat. Wij noemen bewust geen pakketten. De NPa-lijst is de officiële bron en wordt bijgewerkt als leveranciers iets melden. Hieronder lees je hoe je die lijst leest en wat je verder moet nagaan.
Stap 1: kijk op de lijst van de NPa
De NPa publiceert op peppol.nl een lijst van boekhoud- en ERP-pakketten die Peppol aanbieden: Aansluiten op Peppol via een ERP- of boekhoudpakket. Per pakket staan er vier kolommen:
- Versturen: kun je e-facturen via Peppol versturen?
- Ontvangen: kun je e-facturen via Peppol ontvangen?
- Peppol first: kiest het pakket automatisch Peppol als je klant op Peppol zit?
- Eén contractpartner: factureer je direct vanuit het pakket, zonder aparte overeenkomst met een serviceprovider?
Let vooral op de kolom Ontvangen. Versturen kan bijna elk pakket op de lijst, ontvangen niet altijd. Wil je straks ook inkoopfacturen via Peppol binnenkrijgen, dan moet daar "Ja" staan.
Peppol first scheelt werk. Staat het op "Nee", dan kies je per klant zelf de verzendwijze. De kans is dan groter dat een factuur toch per mail als pdf vertrekt.
Staat er "Nee" bij Eén contractpartner, dan heb je naast je pakket nog een contract met een Peppol-serviceprovider. Dat is niet verkeerd, maar het betekent een extra partij en soms extra kosten.
De NPa zegt zelf dat de lijst niet volledig hoeft te zijn: "Het is mogelijk dat uw leverancier nog niet bij de NPa heeft aangegeven dat uw pakket Peppol ondersteunt, terwijl men dat wel doet." Het omgekeerde kan ook: de lijst loopt soms achter op wat een pakket nu precies kan. Gebruik de lijst dus als startpunt, niet als eindoordeel.
Stap 2: vraag het je leverancier
Ook als je pakket op de lijst staat, loont het om je leverancier een paar vragen te stellen. Stuur ze per mail, dan heb je het antwoord op papier.
- Kan ik via Peppol versturen én ontvangen? En geldt dat voor mijn abonnement of versie, of alleen voor een duurder pakket?
- Welke documenttypen? Alleen facturen, of ook creditnota's? Welke formaten: Peppol BIS Billing 3.0, SI-UBL 2.0 (NLCIUS) of allebei? Meer daarover in UBL, SI-UBL en NLCIUS uitgelegd.
- Op welk Peppol-ID word ik geregistreerd? Op je KVK-nummer, je btw-id of allebei? Dat bepaalt waar klanten je kunnen vinden. Zie Je Peppol-ID: KVK-nummer, btw-nummer of OIN?.
- Zoekt het pakket zelf op of mijn klant op Peppol zit? Dat is wat de NPa "Peppol first" noemt.
- Wat kost het? Is Peppol inbegrepen, betaal je per factuur of per maand, en zit ontvangen erbij? De NPa heeft geen inzicht in prijzen. Lees Wat kost Peppol? voor de gangbare prijsmodellen.
- Heb ik een aparte serviceprovider nodig? Zo ja, regelt de leverancier dat, of sluit je zelf een contract af?
- Kan ik factureren aan de overheid? Dan moet je een OIN als ontvanger kunnen invullen en een ordernummer meesturen. Zie E-factureren aan de Rijksoverheid.
- Hoe gaat de aanmelding? Je provider controleert bij het aanmelden of je bedrijf echt bestaat. Vraag welke gegevens ze daarvoor nodig hebben.
Krijg je geen duidelijk antwoord, of werkt je leverancier er nog aan? Vraag dan naar een planning. Lees ook Je factuurprogramma maakt geen e-factuur: wat nu? voor de andere routes.
Stap 3: controleer of je echt op Peppol staat
Een pakket dat Peppol kan, betekent nog niet dat jouw administratie al aan staat. Of je bereikbaar bent, zie je in de Peppol Directory, de openbare zoekmachine van het Peppol-netwerk. Je kunt daar zoeken op naam of op je Peppol-ID.
Makkelijker is onze tool Peppol zoeken. Die zoekt in dezelfde Directory op naam, KVK-nummer, btw-id of OIN en laat zien welke formaten een organisatie kan ontvangen. Met dezelfde tool zoek je op of een klant al op Peppol zit. Meer daarover in Zo zoek je op of een klant e-facturen via Peppol ontvangt.
Sta je er niet in? Vermelding in de Directory is niet verplicht, dus dat zegt niet alles. Vraag je leverancier dan of je registratie actief is en op welk Peppol-ID.
Een snelle checklist
- Mijn pakket staat op de NPa-lijst, of mijn leverancier bevestigt Peppol schriftelijk.
- Ik kan versturen én ontvangen.
- Ik weet op welk Peppol-ID ik geregistreerd ben.
- Ik weet wat Peppol in mijn pakket kost, ook voor ontvangen.
- Ik weet of ik een aparte serviceprovider nodig heb.
- Mijn bedrijf is te vinden in de Peppol Directory.
Met de gereedheidsscan zie je snel waar je staat.
Wat staat vast en wat is nog open
Wat staat vast: de NPa houdt een officiële lijst bij van pakketten en van serviceproviders die Peppol in Nederland aanbieden. Factureren aan de Rijksoverheid moet al elektronisch.
Wat is nog open: of Peppol het verplichte netwerk wordt tussen bedrijven vanaf 1 juli 2030. Een pakket met Peppol is nu nuttig voor de overheid en voor klanten die al op Peppol zitten, maar de wet voor 2030 moet de route nog vastleggen. Het kabinet noemt de keuze voor het netwerk "nog niet klaar voor besluitvorming".
Wat je nu kunt doen
- Zoek je pakket op in de lijst van de NPa.
- Stuur je leverancier de vragen uit stap 2.
- Zoek je bedrijf op met Peppol zoeken.
Veelgestelde vragen
Waar zie ik of mijn boekhoudprogramma Peppol ondersteunt?
Op de officiële lijst van de Nederlandse Peppolautoriteit op peppol.nl. Daar staat per pakket of het kan versturen en ontvangen. Staat je pakket er niet op, vraag het dan aan je leverancier: de lijst hoeft niet volledig te zijn.
Wat betekent 'Peppol first'?
Dat het pakket automatisch via Peppol verstuurt als je klant op Peppol zit. Je hoeft dan niet per klant zelf de verzendwijze te kiezen.
Wat betekent 'één contractpartner'?
Dat je direct vanuit het pakket factureert, zonder een aparte overeenkomst met een serviceprovider. Staat er 'Nee', dan heb je naast je pakket nog een contract met een serviceprovider.
Hoe weet ik of ik al e-facturen kan ontvangen?
Zoek je bedrijf op in de Peppol Directory of met onze tool Peppol zoeken, op KVK-nummer of btw-id. Sta je er niet in, vraag dan je leverancier of je registratie aan staat. Vermelding in de Directory is niet verplicht, dus vraag bij twijfel door.
Zie je een fout? Meld het ons. efacturatiehub.nl is een onafhankelijke publicatie en is niet verbonden aan de Belastingdienst of de Rijksoverheid. De plannen kunnen nog veranderen; controleer de bronnen en de officiële informatie voordat je een beslissing neemt.