Kernpunten
- Vanaf 1 juli 2030 moeten facturen voor intracommunautaire leveringen tussen bedrijven e-facturen zijn volgens de Europese norm EN 16931. Dat staat in Richtlijn (EU) 2025/516 (ViDA).
- De factuur moet dan uiterlijk 10 dagen na de levering zijn uitgereikt. Nu is dat de 15e van de maand na de levering.
- De gegevens van elke factuur gaan op het moment van uitreiken naar de Belastingdienst. Die digitale rapportage vervangt de maandelijkse opgaaf ICP.
- Je klant hoeft een e-factuur volgens EN 16931 niet meer te accepteren. Toestemming is dan niet langer nodig.
- Hoe Nederland dit precies in de wet zet, en via welk kanaal je rapporteert, is nog niet bekend.
Ja: vanaf 1 juli 2030 moet je een factuur voor een intracommunautaire levering aan een zakelijke klant uitreiken als e-factuur volgens de Europese norm EN 16931, en wel uiterlijk 10 dagen na de levering. Dat is geen Nederlands plan, maar EU-recht uit Richtlijn (EU) 2025/516, bekend als ViDA ("btw in het digitale tijdperk"). Nederland moet het omzetten. Tegelijk gaan de factuurgegevens per transactie naar de Belastingdienst.
Dat onderscheid is belangrijk. De binnenlandse e-factuurplicht per 1 juli 2030 is een kabinetsvoornemen. Voor grensoverschrijdende handel binnen de EU is de datum al Europees vastgelegd. Lees de achtergrond in Wat is ViDA en wat betekent het voor Nederland?.
Wat staat vast
De richtlijn is op 11 maart 2025 vastgesteld en op 25 maart 2025 gepubliceerd. Artikel 6, lid 5 zegt dat lidstaten de regels uiterlijk op 30 juni 2030 bekendmaken en ze toepassen "met ingang van 1 juli 2030".
Dit verandert dan in de Europese btw-richtlijn:
| Onderwerp | Nu (Wet OB 1968) | Vanaf 1 juli 2030 (ViDA) |
|---|---|---|
| Vorm | Papier of elektronisch, ook pdf | E-factuur in gestructureerd formaat, EN 16931 |
| Toestemming klant | Nodig voor elektronisch factureren (art. 35b) | Niet nodig voor een EN 16931-factuur (nieuw art. 232) |
| Termijn | Uiterlijk de 15e van de maand na levering (art. 34g) | Uiterlijk 10 dagen na het belastbare feit (nieuw art. 222) |
| Periodieke factuur | Maximaal een kalendermaand (art. 35) | Uiterlijk 10 dagen na het einde van de maand (nieuw art. 223) |
| Rapportage | Opgaaf ICP, opgeteld per klant per periode | Gegevens per factuur, op het moment van uitreiken (nieuw art. 263) |
Wat is een e-factuur volgens de richtlijn?
Het nieuwe artikel 217 omschrijft een elektronische factuur als een factuur die "is uitgereikt, doorgezonden en ontvangen in een gestructureerd elektronisch formaat dat de automatische en elektronische verwerking ervan mogelijk maakt". Een pdf valt daar niet onder. Het formaat moet voldoen aan de Europese norm en de lijst van syntaxen uit Richtlijn 2014/55/EU. Dat is EN 16931. Meer daarover in EN 16931: de Europese norm voor e-facturen.
Voor welke transacties?
De termijn van 10 dagen geldt voor goederenleveringen onder de voorwaarden van artikel 138 (de intracommunautaire levering) en voor leveringen en diensten waarbij de afnemer de btw verschuldigd is. Denk aan een advieskantoor in Arnhem dat een klant in Düsseldorf factureert met btw verlegd. Ook die factuur valt eronder.
Nieuwe gegevens op de factuur
Artikel 226 krijgt er gegevens bij:
- bij een corrigerende factuur: het volgnummer van de factuur die wordt gecorrigeerd;
- het bankrekeningnummer, of een andere code waarmee de rekening van de leverancier eenduidig te herkennen is;
- bij een driehoekshandeling naast "btw-verlegd" ook de vermelding "driehoekshandeling".
Rapportage op het moment van factureren
De leverancier stuurt de gegevens "op het tijdstip waarop de factuur wordt uitgereikt of had moeten worden uitgereikt" door (nieuw art. 263). Volgens Bijlage 1 bij de contourenbrief stuurt de Belastingdienst die gegevens binnen een dag door naar het vernieuwde Central VIES, het Europese uitwisselingssysteem.
Daar zit een stok achter de deur. Het nieuwe artikel 138, lid 1 bis zegt dat het nultarief voor een intracommunautaire levering niet geldt als de leverancier niet aan de rapportageplicht voldoet, tenzij hij dat naar tevredenheid van de belastingdienst kan verantwoorden.
Wat er nu al op je factuur moet
De huidige regels blijven de basis. De Belastingdienst vraagt bij een intracommunautaire levering:
- jouw btw-identificatienummer en dat van je klant (controleer het nummer altijd);
- 0% btw;
- een vermelding in elke gewenste taal, zoals "tabel II, onderdeel a, post 6, Wet OB '68" of "artikel 138, lid 1, Richtlijn 2006/112".
Doorlopende intracommunautaire leveringen gelden als voltooid aan het einde van elke kalendermaand. Voor een vooruitbetaling op een intracommunautaire levering hoeft nu geen factuur.
Voorbeeld
Een groothandel in Tilburg levert op 6 oktober 2030 machines voor € 12.500 aan een bedrijf in Antwerpen.
| Nu | Vanaf 1 juli 2030 | |
|---|---|---|
| Factuur uiterlijk | 15 november | 16 oktober |
| Formaat | Pdf mag, met akkoord klant | E-factuur EN 16931 |
| Btw | 0%, met vermelding art. 138 | 0%, met vermelding art. 138 |
| Rapportage | In de opgaaf ICP over oktober | Bij uitreiken van de factuur |
| Bankrekening op factuur | Niet verplicht | Verplicht |
Het bedrag en het nultarief veranderen niet. Wel het tempo en het formaat. Wie gewend is om aan het einde van de maand alles in één keer te factureren, moet zijn proces aanpassen.
Wat kun je nu al doen?
- Vraag je softwareleverancier of je pakket e-facturen volgens EN 16931 kan maken voor buitenlandse klanten, met 0% btw en de vermelding van de intracommunautaire levering.
- Controleer of je bankrekeningnummer standaard op je facturen staat.
- Kijk hoe snel je nu factureert na een levering. Wie maandelijks in één keer factureert, moet dat naar binnen 10 dagen brengen.
- Controleer de btw-nummers van je EU-klanten nu al vóór het factureren, niet achteraf.
- Kijk of je klanten op Peppol staan met de Peppol-zoeker.
Wat is nog open
- De Nederlandse wettekst. De omzetting van de richtlijn moet nog in een wetsvoorstel komen. Het kabinet wil dit najaar een internetconsultatie starten en het wetsvoorstel voor de zomer van 2027 indienen. Zie Is e-facturatie al wet?.
- Het kanaal naar de Belastingdienst. Hoe je de gegevens aanlevert, staat niet in de contourenbrief.
- Het netwerk tussen bedrijven. Het kabinet onderzoekt nog of Peppol wordt voorgeschreven. Zie Wordt Peppol verplicht?.
- Vooruitbetalingen. De richtlijn noemt een termijn van 10 dagen voor vooruitbetalingen bij leveringen waarvoor de afnemer de btw verschuldigd is. Of de huidige Nederlandse regel blijft dat voor een vooruitbetaling op een intracommunautaire levering geen factuur nodig is, is nog niet bekendgemaakt. Lees ook Voorschotfacturen en e-facturatie.
Wat het kabinet wel heeft gezegd: de binnenlandse e-factuurplicht moet tegelijk ingaan, op 1 juli 2030, zodat je niet voor binnenlandse en Europese klanten verschillende regels hoeft te volgen. Dat is een kabinetsvoornemen (Kamerstuk 31066, nr. 1576), nog geen wet.
Gevolgen voor je opgaaf ICP lees je in Wat gebeurt er met de ICP-opgaaf na 2030?. Koop je zelf in andere EU-landen in, lees dan Intracommunautaire verwervingen rapporteren vanaf 2030. Alle data op een rij staan op de tijdlijn.
Veelgestelde vragen
Moet ik vanaf 2030 een e-factuur sturen naar mijn klant in België of Duitsland?
Ja, als het een zakelijke klant is en je een intracommunautaire levering of een dienst met btw verlegd factureert. Vanaf 1 juli 2030 moet die factuur een e-factuur volgens EN 16931 zijn. Dat volgt rechtstreeks uit de EU-richtlijn ViDA, die Nederland moet omzetten.
Hoe snel moet ik een factuur voor een intracommunautaire levering sturen na 2030?
Uiterlijk 10 dagen na de levering. Voor een periodieke factuur is dat 10 dagen na het einde van de maand waar de factuur over gaat. Nu geldt nog de 15e dag van de maand na de levering.
Telt een pdf nog als factuur voor een intracommunautaire levering na 1 juli 2030?
Nee. De richtlijn definieert een elektronische factuur als een factuur in een gestructureerd formaat dat automatische verwerking mogelijk maakt. Een pdf voldoet daar niet aan.
Verdwijnt de opgaaf ICP?
Op EU-niveau wel. De richtlijn schrapt per 1 juli 2030 de artikelen over de lijsten, waarop de opgaaf ICP is gebaseerd, en vervangt ze door rapportage per factuur. De Nederlandse wet moet nog worden aangepast.
Is de e-factuurplicht voor intracommunautaire handel al wet?
Het is EU-recht: Richtlijn (EU) 2025/516 is op 11 maart 2025 vastgesteld. Lidstaten moeten de regels uiterlijk 30 juni 2030 in hun eigen wet zetten. De Nederlandse uitvoeringswet bestaat nog niet.
Zie je een fout? Meld het ons. efacturatiehub.nl is een onafhankelijke publicatie en is niet verbonden aan de Belastingdienst of de Rijksoverheid. De plannen kunnen nog veranderen; controleer de bronnen en de officiële informatie voordat je een beslissing neemt.