E-facturatie voor het mkb: wat je nu al kunt doen

Het kabinet wil dat je mkb-bedrijf vanaf 1 juli 2030 facturen aan andere ondernemers als e-factuur verstuurt, en vanaf 1 juli 2031 gegevens uit die facturen rapporteert aan de Belastingdienst. Dat is nog geen wet, maar je kunt nu al veel doen: kies software die EN 16931-facturen maakt, zorg dat je e-facturen kunt ontvangen en schoon je klantgegevens op. Het netwerk is nog niet gekozen, dus investeer niet op gokwerk.

Dit stuk is een praktische route. Eerst de feiten, dan zes stappen die je nu kunt zetten, ongeacht welke details nog veranderen.

Wat staat vast

Op 11 september 2026 stuurde het kabinet de contourenbrief naar de Tweede Kamer (Kamerstuk 31066, nr. 1576). De keuzes:

Vraag	Keuze van het kabinet
E-facturatie voor binnenlandse B2B-transacties?	Ja, vanaf 1 juli 2030
Digitale rapportage voor binnenlandse B2B?	Ja, vanaf 1 juli 2031
E-facturatie en rapportage bij EU-handel?	Ja, vanaf 1 juli 2030 (verplicht uit de EU-richtlijn)
Aparte drempel voor micro-ondernemers?	Nee, de KOR is genoeg
Nieuwe uitzonderingen?	Nee, bestaande blijven waar mogelijk
Andere normen dan EN 16931?	Nee

Er komt dus geen fasering naar bedrijfsgrootte. Een bedrijf met 8 medewerkers gaat op dezelfde dag over als een bedrijf met 800. Ook ondernemers met het kasstelsel krijgen geen uitzondering, zie kasstelsel, winkels en horeca.

Wat is nog open

• Het netwerk. EY adviseerde Peppol tussen bedrijven. Het kabinet vindt het onderwerp "nog niet klaar voor besluitvorming" en noemt ook de European Business Wallet. Zie wordt Peppol verplicht?.
• Het rapportagekanaal en de dataset voor 2031.
• De wettekst. Een internetconsultatie volgt dit najaar, het wetsvoorstel moet voor de zomer van 2027 naar de Kamer. Het kabinet wil de behandeling voor 1 juli 2028 afronden.
• De kosten per groep. Sira Consulting onderzoekt de lasten voor verschillende soorten ondernemers. Daarna volgen een MKB-toets en een bedrijfseffectentoets.

De volledige stand vind je op de verplichting en de tijdlijn.

Stap 1: weet hoeveel facturen het om gaat

Tel hoeveel verkoopfacturen je per maand verstuurt, en hoeveel daarvan naar ondernemers gaan. Doe hetzelfde voor inkoopfacturen. Een groothandel in Nijmegen met 600 verkoopfacturen en 250 inkoopfacturen per maand heeft andere prioriteiten dan een installatiebedrijf met 40 van elk.

Vul je aantallen in bij de kostenbesparing-calculator. Die rekent met de cijfers die het kabinet zelf noemt: zo'n € 5 tot € 6 per verzonden en € 8 per ontvangen factuur. Dat zijn internationale gemiddelden, geen beloftes.

Stap 2: check je software

Vraag je leverancier drie dingen:

1. Kan het pakket facturen versturen in UBL volgens EN 16931, bijvoorbeeld als Peppol BIS Billing 3.0 of SI-UBL 2.0?
2. Kan het e-facturen ontvangen en automatisch inboeken?
3. Wat kost het per factuur of per maand?

De Nederlandse Peppolautoriteit houdt op peppol.nl een officiële lijst bij van pakketten die al versturen en ontvangen via Peppol. Hoe je die lijst leest en wat je je leverancier vraagt, staat in Ondersteunt je boekhoudpakket Peppol? Zo controleer je het. Kan jouw pakket het niet, lees dan je factuurprogramma maakt geen e-factuur: wat nu?.

Stap 3: zet het ontvangen aan

Ontvangen is de stap met de snelste winst. Facturen die als data binnenkomen, hoef je niet over te typen. Begin met je grootste leveranciers: energie, telecom, groothandel. Vraag of ze al e-facturen sturen.

Peppol werkt al op grote schaal. Op 20 oktober 2026 stonden in de Peppol Directory 118.567 vermeldingen met landcode NL. Dat zijn ontvangers, geen unieke bedrijven: een bedrijf kan onder meerdere nummers staan. Bekijk de ontwikkeling in de Peppol-adoptietracker.

Stap 4: schoon je stamgegevens op

Een e-factuur wordt automatisch gecontroleerd. Fouten vallen direct op. Controleer daarom:

• de juridische naam en het vestigingsadres van je klanten, geen postbus;
• btw-identificatienummers en KVK-nummers;
• vaste betalingscondities en IBAN;
• artikelcodes en eenheden.

Zoek met de Peppol-zoektool welke klanten al bereikbaar zijn. Meer over identificatie lees je in je Peppol-ID: KVK-nummer, btw-nummer of OIN?.

Stap 5: begin klein, met klanten die al kunnen

E-factureren mag nu al. De Wet op de omzetbelasting 1968 eist alleen dat je klant akkoord is: "Elektronische facturering wordt toegepast behoudens aanvaarding door de afnemer." Stuur dus een paar vaste zakelijke klanten een e-factuur en vraag of het goed binnenkomt.

Werk je voor de overheid, dan ben je misschien al verder dan je denkt. Leveranciers van de Rijksoverheid moeten bij nieuwe overeenkomsten sinds 2017 elektronisch factureren. Zie e-factureren aan de Rijksoverheid.

Test je bestanden vooraf met de e-factuur validator.

Stap 6: denk aan 2031

De rapportage vanaf 1 juli 2031 gaat over gegevens uit de e-facturen die je verstuurt. Hoe beter je facturen nu kloppen, zoals juiste btw-tarieven en nummers, hoe minder werk dat later is. Het kabinet wil de Belastingdienst de gegevens ook laten gebruiken om fouten te signaleren "voorafgaand aan het indienen van de btw-aangifte". Lees digitale rapportage aan de Belastingdienst vanaf 2031.

Wat je nog niet moet doen

• Geen langlopend contract afsluiten op basis van aannames over het netwerk of de rapportage. Vraag om flexibiliteit.
• Geen eigen XML-maatwerk laten bouwen als je pakket het standaard kan.
• Niet wachten tot 2030. Leveranciers en klanten gaan eerder om, en het kabinet benadrukt zelf dat een hoge "adoptiegraad" vooraf nodig is.

Snel overzicht

Wanneer	Wat
Nu	Aantallen tellen, software checken, ontvangen aanzetten
2027	Wetsvoorstel naar de Tweede Kamer (gepland), keuze netwerk volgen
Voor 1 juli 2028	Wet afgerond (streven kabinet)
1 juli 2030	E-factuurplicht B2B, binnenland en EU (plan)
1 juli 2031	Digitale rapportage binnenlandse e-facturen (plan)

Waar sta je nu? Doe de gereedheidsscan en schrijf je in voor de nieuwsbrief.