Zo zoek je op of een klant e-facturen via Peppol ontvangt

Je zoekt op twee plekken: in de Peppol Directory op naam, en in de Peppol Test Tool van de Nederlandse Peppolautoriteit (NPa) op KVK-, OIN- of btw-nummer. Vind je je klant, dan kan hij e-facturen via Peppol ontvangen. Vind je hem niet in de Directory, zoek dan ook op nummer, want publiceren in de Directory is vrijwillig. Of een bedrijf via Peppol verstuurt, kun je met geen van beide zien.

Optie 1: de Peppol Directory (zoeken op naam)

De Peppol Directory is een openbare zoekdienst van OpenPeppol. Hij verzamelt "public information from SMPs", de adresboeken van serviceproviders, en zet die op één plek.

Zo gebruik je hem:

1. Ga naar directory.peppol.eu.
2. Typ de naam van je klant in het zoekveld. Je kunt ook een nummer intypen, zoals een KVK-nummer.
3. Kies eventueel bij het land "Netherlands" om de lijst korter te maken.
4. Klik op een resultaat. Je ziet de Peppol-ID (bijvoorbeeld 0106:12345678) en welke documenttypen de organisatie kan ontvangen, zoals facturen en creditnota's.

De Directory heeft ook een openbare REST-API. Daarmee kun je zoeken op een exacte Peppol-ID, met de parameter participant. Voor gewone gebruikers is de zoekbalk genoeg. Wie de API gebruikt: er zijn maximaal 2 zoekopdrachten per seconde toegestaan.

Wat de Directory niet laat zien

De Directory is eerlijk over zijn eigen grenzen:

• "Not all business entities are listed in the Peppol Directory." Publicatie gebeurt "on a voluntary basis". Staat een organisatie er niet in, dan betekent dat niet dat ze niet op Peppol zit.
• Staat een organisatie er wel in, dan "you can be sure that the participant is a participant of the Peppol Network".
• Alleen ontvangers staan erin. Volgens het beleid van Peppol worden alleen ontvangstmogelijkheden geregistreerd. Wie alleen verstuurt, is onzichtbaar.

Optie 2: de Peppol Test Tool van de NPa (zoeken op nummer)

De NPa heeft een eigen Peppol Test Tool met vier functies. De eerste is Zoek ontvangers. Daarmee "bepaalt u of een organisatie documenten ontvangt via het Peppol-netwerk aan de hand van een KVK-, OIN-, of BTW-nummer". Volgens de NPa zijn "alle ontvangende partijen op het Peppol-netwerk" hierin te vinden. Op naam zoeken kan niet.

Zo gebruik je hem:

1. Ga naar de Peppol Test Tool via peppolautoriteit.nl en kies "Zoek ontvangers".
2. Geef aan wat voor nummer je zoekt. In Peppol-termen is een KVK-nummer schema 0106, een btw-id 9944 en een OIN 0190.
3. Vul het nummer in en zoek.
4. Krijg je een resultaat, dan is je klant op dat nummer bereikbaar.

Zoek je op KVK-nummer en vind je niets? Probeer dan ook het btw-id. Een bedrijf kan op het ene nummer geregistreerd zijn en op het andere niet.

Welke code bij welk nummer hoort, lees je in Je Peppol-ID: KVK-nummer, btw-nummer of OIN?.

De andere drie functies van de Test Tool zijn documentvalidatie, een verstuurtest en een applicatietest. Die zijn vooral bedoeld voor softwareleveranciers en wie zijn eigen koppeling wil testen.

Welke tool kies je?

Situatie	Gebruik
Je kent alleen de naam van je klant	Peppol Directory
Je kent het KVK-, btw- of OIN-nummer	Test Tool van de NPa (Zoek ontvangers)
Je klant staat niet in de Directory	Test Tool van de NPa, of vraag het je klant
Je zoekt het OIN van een overheid	Vraag het je opdrachtgever of zoek in de Directory
Je wilt weten of iemand via Peppol verstuurt	Kan niet; vraag het de organisatie

Je kunt ook onze eigen Peppol-zoektool gebruiken. Die zoekt in de openbare gegevens van de Peppol Directory.

Laat je pakket het werk doen

Veel boekhoudpakketten zoeken zelf op of je klant op Peppol zit. Volgens de NPa-lijst heet dat "Peppol first": als je handelspartner Peppol gebruikt, wordt Peppol automatisch de verzendwijze. Zo'n pakket zoekt bijvoorbeeld vlak voor het verzenden op het KVK-nummer van je klant en zet de verzendmethode dan op Peppol.

Of jouw pakket dat doet, lees je in Ondersteunt je boekhoudpakket Peppol? Zo controleer je het.

Let wel op: sommige software zoekt op naam. De NPa raadt aan te controleren of daarbij het juiste Peppol-ID wordt gekozen, zeker als een organisatie meerdere administraties heeft.

Facturen aan de overheid

Voor de overheid heb je het OIN nodig. Logius had vroeger een overzicht van overheidsonderdelen met hun OIN voor e-facturatie, maar heeft die informatie verwijderd. Logius schrijft nu: "Bent u leverancier en weet u niet welk OIN u moet gebruiken op een e-factuur? Vraag dit dan aan uw opdrachtgever. U kunt OIN's ook opzoeken in de Peppol Directory."

Meer daarover in Het OIN op je factuur aan de overheid.

Wat de cijfers zeggen (en niet zeggen)

Op 20 oktober 2026 gaf de Peppol Directory 118.567 vermeldingen met land NL. Ter vergelijking: voor België waren dat er meer dan 2,1 miljoen.

Dat getal is geen telling van bedrijven. Eén bedrijf kan op zowel KVK- als btw-nummer staan. Overheden tellen mee. En niet elke serviceprovider publiceert naar de Directory. Hoe we daarmee omgaan, lees je bij onze Peppol-adoptietracker.

Wat staat vast en wat is nog open

Wat staat vast (20 oktober 2026):

• De Directory zoekt op naam, de Test Tool van de NPa op nummer.
• Beide tonen alleen ontvangers.
• Publiceren in de Directory is vrijwillig.

Wat is nog open:

• OpenPeppol meldt dat er plannen zijn om ook verzenders te registreren. Een datum noemt de Directory niet.
• Of Peppol het verplichte netwerk wordt tussen bedrijven. Zie Wordt Peppol verplicht?.

Klant niet gevonden? Stuur dan voorlopig een factuur zoals afgesproken, en vraag of hij plannen heeft om aan te sluiten. Een korte uitleg die je kunt doorsturen, staat in Wat is Peppol en hoe sluit je aan?.