Verplichte e-facturatie in Nederland

In het kort

Wat er is aangekondigd

Op 11 september 2026 stuurde het kabinet de Kamerbrief over de contouren van elektronisch factureren en rapporteren naar de Tweede Kamer. Daarin staat dat alle ondernemers per 1 juli 2030 hun facturen aan andere bedrijven elektronisch moeten versturen. Dat geldt voor leveringen binnen Nederland en voor leveringen aan bedrijven in andere EU-landen. Een jaar later, per 1 juli 2031, moeten ondernemers een selectie van gegevens uit hun binnenlandse e-facturen digitaal rapporteren aan de Belastingdienst.

De basis is de Europese richtlijn Btw in het digitale tijdperk (ViDA), richtlijn (EU) 2025/516, aangenomen op 11 maart 2025. Die maakt e-facturatie en digitale rapportage verplicht voor grensoverschrijdende leveringen tussen bedrijven in de EU vanaf 1 juli 2030. Lidstaten mogen dezelfde aanpak ook voor binnenlandse transacties invoeren. Nederland kiest daarvoor, net als onder meer België, Frankrijk, Duitsland, Polen en Italië. Nederland laat ook intracommunautaire verwervingen digitaal rapporteren vanaf 1 juli 2030.

Er komt geen gefaseerde invoering naar bedrijfsgrootte en geen extra drempel voor kleine bedrijven. Ondernemers in de kleineondernemersregeling (KOR), met maximaal € 20.000 omzet per jaar, hoeven niet te e-factureren en niet te rapporteren, maar moeten e-facturen wel kunnen ontvangen. Bestaande uitzonderingen in de factuurregels, zoals de vereenvoudigde factuur, blijven zoveel mogelijk bestaan. Nieuwe uitzonderingen komen er niet. Ondernemers met het kasstelsel, zoals winkels en horeca, krijgen geen uitzondering.

Als standaard geldt alleen de Europese norm EN 16931. Nederland staat voor binnenlandse facturen geen andere formaten toe.

Wie aan de Rijksoverheid levert, factureert al elektronisch: dat is verplicht bij nieuwe contracten sinds 1 januari 2017. Alle overheden moeten sinds 18 april 2019 e-facturen kunnen ontvangen en verwerken. De Rijksoverheid ontvangt e-facturen het liefst via Peppol.

Wat nog niet vaststaat

• De wettekst: er is nog geen wetsvoorstel. De internetconsultatie staat gepland voor het najaar van 2026 en was op 20 oktober 2026 nog niet geopend
• Welk netwerk verplicht wordt. Het kabinet onderzoekt nog of Peppol, een overheidsvoorziening of een andere vorm van uitwisseling het wordt
• Hoe de digitale rapportage aan de Belastingdienst werkt: via welk kanaal en welke gegevensvelden precies
• Hoe de plicht om e-facturen te ontvangen in de wet komt te staan
• Welke bestaande uitzonderingen overblijven, de uitkomst van de evaluatie van de KOR, en hoe creditfacturen en correcties in de rapportage werken
• Het toezicht en de boetes

Zo bereid je je nu voor

1. Breng je facturen in kaart: hoeveel je er verstuurt en ontvangt, in welke vorm (papier, pdf, portaal, e-factuur) en uit welke systemen.
2. Vraag je leverancier van boekhoudsoftware of ERP of je al e-facturen kunt versturen en ontvangen via Peppol, en wat hun plan is voor 2030.
3. Controleer je stamgegevens: KvK-nummers, btw-id's en adressen van klanten en leveranciers.
4. Zoek uit welke klanten en leveranciers al op Peppol staan, en begin met hen te e-factureren. Dat mag nu al, als je klant ermee instemt.
5. Wijs iemand aan die het project trekt en reserveer budget, ook als het meeste werk pas in 2028 of 2029 valt.

Check met de verplichtingscheck of de regels voor jou gelden, en maak met de gereedheidsscan een stappenplan.