Kernpunten
- ViDA (VAT in the Digital Age) is een Europees btw-pakket dat de Raad op 11 maart 2025 aannam en dat op 25 maart 2025 is gepubliceerd.
- Vanaf 1 juli 2030 zijn e-facturen volgens EN 16931 en digitale rapportage per transactie verplicht voor B2B-handel tussen EU-landen.
- Lidstaten mogen dezelfde regels ook voor binnenlandse handel invoeren. Nederland wil dat doen: e-facturatie per 1 juli 2030, rapportage per 1 juli 2031.
- Onder ViDA telt een pdf niet meer als e-factuur en is voor een EN 16931-factuur geen akkoord van de afnemer meer nodig.
- ViDA bevat ook regels voor platforms en voor één btw-registratie in de EU.
ViDA staat voor VAT in the Digital Age: een Europees pakket btw-regels dat de EU-landen op 11 maart 2025 aannamen. Voor e-facturatie is de kern dat bedrijven vanaf 1 juli 2030 voor handel met bedrijven in andere EU-landen verplicht e-facturen volgens de norm EN 16931 gebruiken en de gegevens per factuur digitaal rapporteren. Lidstaten mogen hetzelfde voor binnenlandse handel invoeren, en Nederland wil dat doen.
Hieronder lees je wat er in ViDA staat, wat Nederland moet en wat Nederland zelf kiest.
Wat is ViDA precies?
Het pakket bestaat uit drie Europese teksten, alle drie van 11 maart 2025:
- Richtlijn (EU) 2025/516, die de btw-richtlijn 2006/112/EG wijzigt;
- Verordening (EU) 2025/517 over administratieve samenwerking;
- Uitvoeringsverordening (EU) 2025/518.
De richtlijn verscheen op 25 maart 2025 in het Publicatieblad van de EU en trad in werking op de twintigste dag daarna.
De Nederlandse overheid deelt het pakket in drie onderdelen in. De Kamerbrief van 26 juni 2025 zegt: "Het VIDA-pakket bestaat uit 3 onderdelen: elektronisch factureren en digitale rapportage, de platformeconomie en de uitbreiding van de éénloketregelingen."
Waarom Europa dit doet
De huidige rapportage over handel tussen EU-landen is traag. Je geeft in de opgaaf intracommunautaire prestaties (ICP) totalen per maand of kwartaal op. Fraudeurs maken daar gebruik van, bijvoorbeeld bij carrouselfraude. Daarnaast hebben landen elk hun eigen systeem. De kabinetsbrief van september 2026 vat het zo samen: "Een ondernemer die in alle 27 Europese lidstaten opereert is niet gebaat bij 27 verschillende facturatie/rapportagesystemen".
De belangrijkste regels voor e-facturatie
1. Een nieuwe definitie van de e-factuur. Onder ViDA is een e-factuur een factuur die "is uitgereikt, doorgezonden en ontvangen in een gestructureerd elektronisch formaat dat de automatische en elektronische verwerking ervan mogelijk maakt". Een pdf valt daar niet onder. Nu telt in Nederland elke factuur "in elektronisch formaat" nog als elektronische factuur. Zie Wat is een e-factuur?.
2. De Europese norm. E-facturen moeten voldoen aan "de Europese norm voor elektronische facturering en de lijst van syntaxen ervan". Dat is EN 16931. Lidstaten mogen voor binnenlandse facturen andere normen toestaan; Nederland kiest daar niet voor. Zie EN 16931: de Europese norm voor e-facturen.
3. Geen akkoord van de afnemer meer nodig. Nu mag je alleen e-factureren als je klant akkoord is. Onder ViDA geldt voor een EN 16931-factuur aan een ondernemer: die "is niet afhankelijk van aanvaarding door de afnemer". Lees Moet je e-facturen kunnen ontvangen?.
4. Tien dagen om te factureren. Voor intracommunautaire leveringen en diensten waarbij de btw naar de afnemer is verlegd, moet de factuur "uiterlijk tien dagen na het belastbare feit" worden uitgereikt. Nu geldt in Nederland de 15e dag van de maand na de levering.
5. Digitale rapportage per factuur. Gegevens van intra-EU-transacties gaan naar de Belastingdienst, die ze binnen een dag doorgeeft aan het Europese systeem Central VIES. Zie Intracommunautaire leveringen en e-facturatie vanaf 2030.
Wat moet Nederland, en wat kiest Nederland zelf?
| Onderdeel | Verplicht door ViDA | Nederlandse keuze |
|---|---|---|
| E-factuur voor B2B-handel binnen de EU | Ja, vanaf 1 juli 2030 | Geen keuze: geldt sowieso |
| Rapportage van intra-EU-leveringen | Ja, vanaf 1 juli 2030 | Geen keuze: geldt sowieso |
| Rapportage van intracommunautaire verwervingen | Lidstaat mag afzien | Ja, vanaf 1 juli 2030 |
| E-factuur voor binnenlandse B2B-handel | Lidstaat mag kiezen | Ja, vanaf 1 juli 2030 |
| Rapportage binnenlandse B2B-handel | Lidstaat mag kiezen | Ja, vanaf 1 juli 2031 |
| Andere normen dan EN 16931 voor binnenland | Lidstaat mag toestaan | Nee |
Het linkerdeel is Europees recht dat Nederland moet omzetten. Lidstaten moeten de bepalingen uiterlijk op 30 juni 2030 vaststellen en ze vanaf 1 juli 2030 toepassen. Het rechterdeel komt uit de contourenbrief van 11 september 2026 en is een kabinetsvoornemen. Zie E-facturatie verplicht per 1 juli 2030.
Lidstaten konden de binnenlandse e-factuurplicht al eerder invoeren: de richtlijn gaf die mogelijkheid vanaf 14 april 2025. België deed dat; daar gebruiken btw-plichtige ondernemingen sinds 1 januari 2026 onderling gestructureerde e-facturen. Zie Belgische klanten? Zo werkt de Belgische e-factuurplicht.
Een voorbeeld
Een webwinkel in Enschede verkoopt kantoormeubilair aan een advocatenkantoor in Gent en aan een architectenbureau in Utrecht.
- Factuur naar Gent, € 3.400, btw 0% (intracommunautaire levering): vanaf 1 juli 2030 een e-factuur volgens EN 16931, binnen tien dagen, en de gegevens worden digitaal gerapporteerd. Dit volgt rechtstreeks uit ViDA.
- Factuur naar Utrecht, € 2.178 inclusief 21% btw: vanaf 1 juli 2030 ook een e-factuur, vanaf 1 juli 2031 met rapportage. Dit volgt uit de Nederlandse keuze en hangt af van de wet die nog moet komen.
De andere ViDA-onderdelen
- Platformeconomie. Platforms voor kortetermijnverhuur van accommodatie en passagiersvervoer over de weg worden in bepaalde gevallen btw-plichtig, de zogeheten platformfictie. Het Nederlandse wetsvoorstel was van 3 oktober tot 3 november 2025 in internetconsultatie. De richtlijn laat dit gelden vanaf 1 juli 2028.
- Eén btw-registratie. De éénloketregelingen worden uitgebreid, zodat bedrijven zich minder vaak in andere EU-landen hoeven te registreren. De Nederlandse wet hiervoor (Kamerstuk 36 920) is op 6 oktober 2026 door de Eerste Kamer als aangenomen gemeld.
Geen van beide gaat over e-facturatie.
Wat staat vast
- De ViDA-richtlijn is aangenomen en gepubliceerd. De datum van 1 juli 2030 voor intra-EU-e-facturatie en rapportage ligt vast in Europees recht.
- Het kabinet heeft gekozen om ViDA ook binnenlands toe te passen.
Wat is nog open
- De Nederlandse wet die ViDA omzet. Er is nog geen wetsvoorstel.
- Het netwerk voor het uitwisselen van e-facturen en het kanaal voor de rapportage.
- Welke gegevens je precies rapporteert. Het kabinet wil dezelfde dataminimalisatie als de Europese Commissie voor intra-EU-transacties.
Handel je met klanten in andere EU-landen, kijk dan met de check Val ik onder de verplichting welke regels voor jou gelden. Nieuwe ontwikkelingen rond ViDA volgen we in de nieuwsbrief.
Veelgestelde vragen
Waar staat ViDA voor?
VAT in the Digital Age, in het Nederlands: btw in het digitale tijdperk. Het is een pakket van een richtlijn en twee verordeningen dat de Europese btw-regels moderniseert.
Wanneer gaat ViDA in?
In delen. De richtlijn trad in 2025 in werking. Regels voor platforms gelden vanaf 1 juli 2028. E-facturatie en digitale rapportage voor handel binnen de EU gelden vanaf 1 juli 2030.
Geldt ViDA ook voor binnenlandse facturen?
ViDA verplicht dat niet, maar laat lidstaten de keuze. Het Nederlandse kabinet wil binnenlandse e-facturatie vanaf 1 juli 2030 en binnenlandse rapportage vanaf 1 juli 2031 invoeren. Dat moet nog in een wet worden vastgelegd.
Wat verandert er aan de factuurtermijn?
Voor intracommunautaire leveringen en diensten waarbij de btw is verlegd, moet de factuur onder ViDA uiterlijk tien dagen na het belastbare feit worden uitgereikt. Nu is dat in Nederland de 15e van de volgende maand.
Zie je een fout? Meld het ons. efacturatiehub.nl is een onafhankelijke publicatie en is niet verbonden aan de Belastingdienst of de Rijksoverheid. De plannen kunnen nog veranderen; controleer de bronnen en de officiële informatie voordat je een beslissing neemt.