Kernpunten
- Sinds 1 januari 2026 moeten alle Belgische btw-plichtige ondernemingen onderling gestructureerde elektronische facturen gebruiken, via Peppol.
- Ondernemingen die niet in België gevestigd zijn en daar geen vaste inrichting hebben, vallen niet onder de plicht, ook niet als ze een Belgisch btw-nummer hebben.
- Een Nederlandse leverancier zonder vestiging in België mag dus nog een pdf of papieren factuur sturen. Je Belgische klant kan wel om Peppol vragen.
- Vanaf 1 juli 2030 geldt de Europese e-factuurplicht voor handel tussen EU-landen. Dan moet je ook aan Belgische klanten een e-factuur volgens EN 16931 sturen.
- Belgische e-rapportage staat in het federale regeerakkoord met als timing 2028, maar is volgens de FOD Financiën nog niet in wetgeving omgezet.
Als Nederlandse leverancier zonder vestiging of vaste inrichting in België val je niet onder de Belgische e-factuurplicht, ook niet als je een Belgisch btw-nummer hebt. Je mag je Belgische klant dus nog een pdf sturen. Maar die klant moet zelf wel e-facturen kunnen ontvangen, en vraagt er misschien om. En vanaf 1 juli 2030 verandert het beeld door de Europese regels.
België is het eerste buurland met een algemene e-factuurplicht tussen bedrijven. Veel Nederlandse ondernemers met Belgische klanten krijgen daar vragen over. Dit zijn de regels volgens de FOD Financiën op efactuur.belgium.be.
Wat staat vast in België
De FOD Financiën: "Sinds 1 januari 2026 moeten alle Belgische btw-plichtige ondernemingen tussen elkaar gestructureerde elektronische facturen gebruiken." Een pdf per mail of via een platform volstaat daar niet meer.
| Onderwerp | Belgische regel |
|---|---|
| Startdatum | 1 januari 2026 |
| Wie | Belgische btw-plichtige ondernemingen onderling |
| Netwerk | Peppol, in Peppol BIS-formaat, tenzij partijen iets anders afspreken dat EN 16931 respecteert |
| Kleine ondernemingen | Ook ondernemingen in de vrijstellingsregeling (omzet tot € 25.000) vallen er in principe onder |
| Particulieren | Facturen aan consumenten vallen erbuiten |
| Overheid (B2G) | Verplicht voor contracten gepubliceerd na 1 maart 2024, in de regel vanaf € 3.000 excl. btw |
| Tolerantie | Geen boetes in de eerste drie maanden van 2026; voor self-billing tot en met 30 juni 2026 |
De uitzondering voor buitenlandse bedrijven
De FOD Financiën noemt een beperkt aantal uitzonderingen. Voor jou de belangrijkste: er is geen verplichting om gestructureerde e-facturen te verzenden of te ontvangen voor "niet in België gevestigde btw-plichtigen zonder vaste inrichting, zelfs indien ze in België voor de btw zijn geïdentificeerd".
Die uitzondering is in eerste instantie via de FAQ en een tolerantie toegepast. Volgens een nieuwsbericht van de FOD Financiën zou een wetswijziging haar wettelijk verankeren. Op de FAQ-pagina staat nog: "De wet wordt op dit punt nog aangepast."
Wanneer heb je een vaste inrichting in België? Dat hangt af van de Belgische btw-commentaar. De FOD zegt er wel bij: de niet in België gevestigde onderneming moet zelf haar contractpartners laten weten dat ze geen vaste inrichting heeft.
Als de klant niet kan ontvangen
België kent een terugvalregel. Kan de ontvanger om technische redenen geen e-factuur ontvangen, dan hoeft de leverancier geen e-factuur uit te reiken en mag hij een factuur op papier of als pdf sturen. De ontvanger moet dan wel zo snel mogelijk zorgen dat hij e-facturen kan ontvangen.
Wat betekent dit voor jou?
| Jouw situatie | Belgische e-factuurplicht? | Wat je doet |
|---|---|---|
| Nederlands bedrijf, geen vestiging in België | Nee | Pdf mag nog; e-factuur via Peppol mag ook |
| Nederlands bedrijf met Belgisch btw-nummer, geen vaste inrichting | Nee | Laat je klant weten dat je geen vaste inrichting hebt |
| Nederlands bedrijf met vaste inrichting in België | Ja, voor facturen aan Belgische btw-plichtigen | Factureren via Peppol |
| Je koopt in bij een Belgische leverancier | Nee, je hoeft niet te kunnen ontvangen | Je mag wel via Peppol ontvangen |
Commercieel ligt het anders. Je Belgische klant is zelf aangesloten op Peppol en heeft liever geen pdf's meer. De FOD Financiën wijst erop dat Peppol ook internationaal werkt: met een Peppol-aansluiting kun je facturen sturen naar bedrijven buiten België die ook zijn aangesloten. Een registratie op Peppol geldt volgens de FOD als akkoord om gestructureerde e-facturen te ontvangen.
Wil je weten of je klant op Peppol staat? Zoek zijn Belgische ondernemingsnummer op met de Peppol-zoeker. Hoe dat werkt, leggen we uit in Zo zoek je op of een klant e-facturen via Peppol ontvangt.
Voorbeeld
Een drukkerij in Breda ontwerpt en drukt brochures voor een bedrijf in Gent. De drukkerij heeft geen vestiging in België. Het gaat om een dienst aan een zakelijke klant, dus de btw wordt verlegd.
| Regel | Bedrag |
|---|---|
| Ontwerp en drukwerk | € 3.000,00 |
| Btw | verlegd |
| Totaal | € 3.000,00 |
Volgens de Belgische regels mag de drukkerij deze factuur als pdf sturen. De klant in Gent vraagt toch om een factuur via Peppol, omdat zijn boekhouding alles automatisch verwerkt. De drukkerij verstuurt de factuur vanuit haar boekhoudpakket via Peppol, met "btw verlegd" en het btw-nummer van de klant erop. Zo zet je de vermelding goed: Btw verlegd op een e-factuur.
Wat kun je nu al doen?
- Check of je een vaste inrichting in België hebt. Twijfel je, vraag het dan na bij je adviseur. Het antwoord bepaalt of de Belgische plicht voor jou geldt.
- Laat je klanten weten waar je staat. De FOD Financiën zegt dat de niet in België gevestigde onderneming dat zelf aan haar contractpartners moet melden.
- Kijk of je klant btw-plichtig is. Dat zie je in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Bij een btw-plichtige onderneming staat onder 'Hoedanigheden' de vermelding 'Onderworpen aan btw'.
- Overweeg Peppol al nu. Je hebt het vanaf 1 juli 2030 toch nodig voor je Belgische zakelijke klanten, en veel Belgische klanten verwerken hun facturen al zo.
Vanaf 1 juli 2030: de Europese regel
Vanaf 1 juli 2030 geldt Richtlijn (EU) 2025/516 (ViDA) in alle lidstaten. Facturen voor intracommunautaire leveringen en voor diensten met btw verlegd tussen bedrijven moeten dan e-facturen zijn volgens EN 16931, uiterlijk 10 dagen na de levering. Dat geldt dus ook voor de drukkerij in Breda. De uitzondering voor buitenlandse bedrijven in de Belgische regels verandert daar niets aan, want het is een Europese plicht voor de leverancier.
Meer daarover in Intracommunautaire leveringen en e-facturatie vanaf 2030.
Wat is nog open
- Belgische e-rapportage. De FOD Financiën schrijft dat e-reporting in het federale regeerakkoord 2025-2029 staat "met als timing 2028", maar dat het "nog moet worden omgezet in Belgische wetgeving". Een vaste datum in de wet konden we niet vinden. De rapportage zou de jaarlijkse klantenlisting vervangen.
- Rapportage voor grensoverschrijdende transacties. België wil die uiterlijk 1 juli 2030 invoeren, zoals ViDA vraagt.
- De wettelijke verankering van de uitzondering voor niet-gevestigde bedrijven was op het moment van schrijven volgens de FAQ nog niet afgerond.
- De Nederlandse kant. Of Nederland Peppol gaat voorschrijven tussen bedrijven, zoals België, is nog niet besloten. Zie Wordt Peppol verplicht?.
Werk je ook met Duitse klanten? Lees dan Duitse klanten en de E-Rechnung.
Veelgestelde vragen
Moet ik als Nederlands bedrijf e-facturen sturen naar Belgische klanten?
Niet op grond van de Belgische regels, als je niet in België gevestigd bent en daar geen vaste inrichting hebt. Dat geldt ook als je een Belgisch btw-nummer hebt. Je klant kan het wel vragen, en vanaf 1 juli 2030 geldt de Europese e-factuurplicht voor handel tussen EU-landen.
Mijn Belgische klant wil alleen nog facturen via Peppol. Mag hij dat eisen?
Wettelijk ben je niet verplicht, maar commercieel kan je klant het als voorwaarde stellen. Een e-factuur via Peppol sturen mag altijd. Volgens de FOD Financiën geldt registratie op Peppol als akkoord om gestructureerde e-facturen te ontvangen.
Ik heb een vaste inrichting in België. Wat dan?
Dan val je wel onder de Belgische verplichting voor facturen tussen jou en Belgische btw-plichtige klanten. De FOD Financiën zegt dat een niet in België gevestigde onderneming zelf haar contractpartners moet laten weten dat ze geen vaste inrichting heeft.
Wanneer begint de e-rapportage in België?
Dat staat nog niet vast in de wet. De FOD Financiën schrijft dat e-reporting in het federale regeerakkoord 2025-2029 staat met als timing 2028, maar nog moet worden omgezet in Belgische wetgeving. Voor intracommunautaire transacties wil België uiterlijk 1 juli 2030 rapportage invoeren.
Zie je een fout? Meld het ons. efacturatiehub.nl is een onafhankelijke publicatie en is niet verbonden aan de Belastingdienst of de Rijksoverheid. De plannen kunnen nog veranderen; controleer de bronnen en de officiële informatie voordat je een beslissing neemt.