Kernpunten
- Het kabinet wil e-facturatie tussen ondernemers vanaf 1 juli 2030 en digitale rapportage van binnenlandse e-facturen vanaf 1 juli 2031. Het is een kabinetsvoornemen, nog geen wet.
- Begin met indelen: wie valt onder de plicht, wie is vrijgesteld (KOR, alleen vrijgestelde prestaties) en wie doet zaken met andere EU-landen.
- Ook KOR-klanten moeten e-facturen kunnen ontvangen; kasstelselklanten krijgen geen uitzondering.
- Stamgegevens, btw-codes en factuurnummering op orde brengen kan nu al, los van de keuze voor het netwerk.
- Bewaar e-facturen in de vorm waarin ze zijn ontvangen: het bestand zelf, 7 jaar (10 jaar voor onroerende zaken).
Bereid je klanten voor op 2030 in vijf blokken: indelen (wie valt eronder), software (kan het pakket versturen en ontvangen), gegevens (stamgegevens en btw-codes), proces (ontvangen, bewaren, corrigeren) en communicatie. Het kabinet wil e-facturatie tussen ondernemers vanaf 1 juli 2030 en digitale rapportage van binnenlandse facturen vanaf 1 juli 2031. Dat is nog geen wet, maar deze stappen zijn nuttig wat de details ook worden.
Hieronder de checklist. Kopieer hem gerust naar je eigen dossierformat.
Eerst: wat staat vast en wat is open
Wat staat vast (contourenbrief 11 september 2026, Kamerstuk 31066, nr. 1576):
- E-facturatie voor binnenlandse en EU-transacties tussen ondernemers vanaf 1 juli 2030.
- Digitale rapportage voor EU-transacties, inclusief verwervingen, vanaf 1 juli 2030. Voor binnenlandse transacties vanaf 1 juli 2031.
- Geen fasering naar bedrijfsgrootte, geen extra drempel naast de KOR.
- KOR-ondernemers vrijgesteld van versturen en rapporteren. Kasstelselondernemers niet.
- Bestaande uitzonderingen blijven zo veel mogelijk, waaronder vrijgestelde prestaties en de vereenvoudigde factuur.
- Alleen de Europese norm EN 16931.
Wat is open: het netwerk, het rapportagekanaal en de dataset, de wettekst rond ontvangen, de uitkomst van de KOR-evaluatie en de behandeling van correcties. Zie is e-facturatie al wet?.
Blok 1: klanten indelen
- Btw-positie per klant vastleggen: belast, deels vrijgesteld, volledig vrijgesteld, KOR.
- Aandeel zakelijke omzet: hoeveel facturen gaan naar ondernemers? Facturen aan consumenten vallen buiten het plan.
- EU-handel markeren: klanten met intracommunautaire leveringen of verwervingen. Voor hen gelden de EU-regels vanaf 1 juli 2030 hoe dan ook, inclusief facturen binnen 10 dagen. Zie intracommunautaire leveringen en e-facturatie.
- KOR-klanten bij de grens: omzet boven € 17.000? Bespreek wat er gebeurt als ze over de € 20.000 gaan. Volgens de Belastingdienst valt de overschrijdende handeling al onder de normale regels. Zie boven de 20.000 euro omzet.
- Kasstelsel en detailhandel: zakelijke verkopen in kaart. Zie kasstelsel, winkels en horeca.
- Overheidsklanten: leveren ze aan de Rijksoverheid? Dan e-factureren ze misschien al.
Blok 2: software
- Welk pakket gebruikt de klant voor verkoopfacturen, en welk voor de boekhouding?
- Kan het pakket e-facturen versturen in UBL volgens EN 16931 (bijvoorbeeld Peppol BIS Billing 3.0 of SI-UBL 2.0)?
- Kan het pakket e-facturen ontvangen en automatisch verwerken?
- Kosten per factuur of per maand vastleggen.
- Losse factuurtools (Word, Excel, een webshop-plug-in) signaleren. Die maken meestal geen e-factuur. Zie je factuurprogramma maakt geen e-factuur.
- Kassa en webshop: kan het systeem een factuur met koperinformatie maken als een zakelijke klant erom vraagt?
Op de lijst van peppol.nl staat per pakket of het Peppol ondersteunt. Zie het overzicht van boekhoudpakketten.
Blok 3: gegevens
- Eigen bedrijfsgegevens van de klant: juridische naam, vestigingsadres (geen postbus), btw-identificatienummer, KVK-nummer. De Belastingdienst noemt deze expliciet.
- Debiteurenbestand: btw-nummers en KVK-nummers van zakelijke afnemers aanvullen en controleren.
- Btw-codes in het pakket: kloppen tarieven, vrijstellingen en verleggingen?
- Factuurnummering: opeenvolgend en uniek, geen handmatige gaten.
- Peppol-ID kiezen: voor Nederlandse organisaties meestal het KVK-nummer (schema 0106) of het btw-nummer (9944). Voor Rijk, provincies en gemeenten is het OIN (0190) verplicht. Zie je Peppol-ID.
- Bereikbaarheid van afnemers opzoeken met de Peppol-zoektool.
Blok 4: proces
- Ontvangst inrichten: e-facturen van leveranciers komen in het pakket binnen, niet in een mailbox.
- Goedkeuring: wie keurt inkoopfacturen goed nu ze automatisch binnenkomen?
- Foutafhandeling: wat gebeurt er met een afgekeurde e-factuur? Wie krijgt de melding?
- Creditnota's en correcties: verwijzen ze altijd naar de oorspronkelijke factuur? Zie creditfacturen en correcties.
- Bewaren: het originele bestand 7 jaar, 10 jaar voor onroerende zaken. De Belastingdienst: "Digitale facturen drukt u dus niet af." Zie hoe lang moet je e-facturen bewaren?.
- Termijn: facturen uiterlijk de 15e van de volgende maand. Voor EU-leveringen vanaf 1 juli 2030 binnen 10 dagen.
Blok 5: testen en communiceren
- Testfactuur sturen naar een afnemer die al op Peppol zit. E-factureren mag nu al als de afnemer akkoord is.
- Bestanden valideren met de e-factuur validator.
- Klant informeren met een brief op maat. Voorbeelden in klantbrief e-facturatie.
- Gereedheid meten met de gereedheidsscan, nu en over een jaar.
- Planning vastleggen per klant, met een uiterste overstapdatum ruim voor 1 juli 2030.
Voorbeeldplanning per klantgroep
| Klantgroep | 2026 tot 2027 | 2028 tot 2029 | Voor 1 juli 2030 |
|---|---|---|---|
| Groot volume, pakket kan Peppol | ontvangst aan, testen | versturen standaard | klaar |
| Pakket kan het niet | pakketkeuze | migratie | testen |
| EU-handel | EU-regels doornemen | 10-dagentermijn inbouwen | klaar voor e-factuur en rapportage |
| KOR | ontvangst regelen | omzet volgen | ontvangen werkt |
| Kasstelsel en winkels | zakelijke verkopen tellen | kassa koppelen | testen |
Wat je niet moet beloven
Vertel klanten niet dat Peppol verplicht wordt, dat de rapportage via een bepaald portaal gaat of dat de KOR-grens omhoog gaat. Dat is allemaal nog niet besloten. Wat je wel kunt zeggen: de datum die het kabinet kiest, de vrijstelling voor de KOR en dat een pdf straks geen e-factuur is.
Wil je bijblijven als de consultatie opent? Schrijf je in voor de nieuwsbrief of houd de tijdlijn in de gaten.
Veelgestelde vragen
Waar begin ik als boekhouder met de voorbereiding op 2030?
Met een indeling van je klanten: wie valt onder de plicht, wie is vrijgesteld en wie handelt met andere EU-landen. Daarna per klant software, stamgegevens en ontvangst.
Moeten KOR-klanten iets doen?
Ja, ontvangen. Volgens het kabinetsplan hoeven ze geen e-facturen te versturen, maar moeten ze die wel kunnen ontvangen. Let ook op klanten die dicht bij de grens van € 20.000 zitten.
Kan ik klanten nu al overzetten op e-facturen?
Ja. E-factureren mag nu al als de afnemer akkoord is (artikel 35b Wet OB 1968). Begin bij klanten met veel zakelijke facturen en een pakket dat het al ondersteunt.
Wat als het netwerk straks anders wordt dan Peppol?
Dat is mogelijk, het is nog niet besloten. Stappen als stamgegevens opschonen, btw-codes controleren en ontvangen in een pakket regelen blijven nuttig, welk netwerk het ook wordt.
Zie je een fout? Meld het ons. efacturatiehub.nl is een onafhankelijke publicatie en is niet verbonden aan de Belastingdienst of de Rijksoverheid. De plannen kunnen nog veranderen; controleer de bronnen en de officiële informatie voordat je een beslissing neemt.