Is e-facturatie in 2026 al verplicht? Nee, zo zit het

Nee. In 2026 is e-facturatie tussen Nederlandse bedrijven niet verplicht. Je mag een factuur nog als pdf mailen, mits je klant akkoord is. Het kabinet wil e-facturen pas vanaf 1 juli 2030 verplicht maken, en dat is nog een voornemen. Minister Karremans schreef in 2025 zelfs letterlijk aan de Kamer: "De genoemde datum van 2026 is niet juist."

Toch zie je nog geregeld berichten over een plicht in 2026. Hieronder lees je waar dat misverstand vandaan komt en wat er in 2026 wel geldt.

Waar het misverstand vandaan komt

1. Een bericht uit 2025. In juli 2025 verscheen een nieuwsbericht met de kop "Slechts 1 op de 10 mkb'ers klaar voor verplichte e-facturatie per 2026". VVD-Kamerlid Kisteman stelde daar vragen over. Minister Karremans (Economische Zaken) antwoordde op 10 september 2025:

"De genoemde datum van 2026 is niet juist. De verplichting voor e-facturatie van grensoverschrijdende handel tussen ondernemers gaat in per 1 juli 2030."

Op de vraag wat de gevolgen zijn als ondernemers per 2026 niet voldoen, antwoordde de minister: "De datum van 2026 is zoals hiervoor weergegeven onjuist."

2. België. Bij onze zuiderburen is het wel 2026. Op de site van de Belgische FOD Financiën staat: "Sinds 1 januari 2026 moeten alle Belgische btw-plichtige ondernemingen tussen elkaar gestructureerde elektronische facturen gebruiken." Wie Belgisch en Nederlands nieuws door elkaar leest, kan dat makkelijk verwarren.

3. Verwarring met de overheid. Wie aan de Rijksoverheid levert, moet al jaren e-factureren. Dat is iets anders dan een algemene B2B-plicht.

Wat er in 2026 wel geldt

Situatie	Wat geldt in 2026
Factuur aan een Nederlands bedrijf	Papier of digitaal; digitaal (ook pdf) alleen als je klant akkoord is
Factuur aan de Rijksoverheid, nieuw contract sinds 1 januari 2017	E-factuur verplicht
Factuur aan gemeente, provincie of waterschap	Zij moeten e-facturen kunnen ontvangen; of jij moet sturen, hangt af van je contract
Factuur aan een Belgisch bedrijf	Belgische regels kunnen een gestructureerde e-factuur vragen
Factuur aan een consument	Meestal geen factuurplicht

De regel over akkoord staat in artikel 35b van de Wet op de omzetbelasting: "Elektronische facturering wordt toegepast behoudens aanvaarding door de afnemer." De Belastingdienst zegt hetzelfde in gewone taal: "uw afnemer moet ermee akkoord gaan dat u digitaal factureert."

Voor de overheid: volgens Logius zijn Rijksoverheden en hun leveranciers "bij inkoopovereenkomsten na 1 januari 2017" verplicht om e-facturatie toe te passen. Sinds 18 april 2019 moeten alle aanbestedende diensten facturen in het Europese formaat EN 16931 kunnen ontvangen. Lees E-factureren aan de Rijksoverheid en Factureren aan gemeenten, provincies en waterschappen.

Wat er wel komt

Op 11 september 2026 koos het kabinet in de contourenbrief voor:

• 1 juli 2030: e-facturatie verplicht voor binnenlandse en intra-EU-facturen tussen bedrijven;
• 1 juli 2031: digitale rapportage van binnenlandse facturen aan de Belastingdienst.

Het Europese deel (handel tussen EU-landen) ligt vast in de ViDA-richtlijn. Het binnenlandse deel moet nog in een wet komen. Meer in E-facturatie verplicht per 1 juli 2030 en Is e-facturatie al wet?.

Een voorbeeld

Sanne heeft een vertaalbureau in Breda. Ze stuurt in 2026 per maand zo'n 25 facturen, gemiddeld € 650 per stuk, als pdf vanuit haar factuurprogramma. Twee klanten zitten in Antwerpen.

• Voor haar Nederlandse klanten verandert er in 2026 niets. De pdf's mogen gewoon.
• Haar Belgische klanten kunnen sinds 2026 vragen om een gestructureerde e-factuur, omdat zij zelf onder de Belgische regels vallen. Of en hoe de Belgische regels voor Sanne als buitenlandse leverancier gelden, lees je in Belgische klanten? Zo werkt de Belgische e-factuurplicht.
• Vanaf 1 juli 2030 moet ze, als de plannen doorgaan, alle zakelijke facturen als e-factuur sturen.

Zo check je zelf of een bericht klopt

Lees je ergens dat e-facturatie "vanaf volgend jaar verplicht" is? Stel dan drie vragen:

1. Over welk land gaat het? Veel berichten over 2026 gaan over België. Duitse en Franse regels lopen ook vaak door elkaar.
2. Gaat het om ontvangen of versturen, en om welke klanten? Een ontvangstplicht voor overheden is iets anders dan een verzendplicht voor alle bedrijven.
3. Wat is de bron? Een Kamerbrief, een wet in het Staatsblad of een pagina van de Belastingdienst is betrouwbaarder dan een blog van een softwareleverancier die je een abonnement wil verkopen.

De officiële Nederlandse stukken zijn op tweedekamer.nl en officielebekendmakingen.nl te vinden. Op /verplichting houden wij bij wat er vaststaat, met links naar de bronnen.

Wat dit betekent voor je planning

Er is geen reden voor paniek, maar ook niet voor uitstel tot 2030. Een realistische planning voor een klein bedrijf:

• 2026 en 2027: kijk of je boekhoudpakket e-facturen kan versturen en ontvangen. Veel pakketten kunnen het al.
• 2028: de wet ligt er naar verwachting. Controleer of je pakket aan de definitieve regels voldoet.
• 2029: test met een paar klanten en zet je stamgegevens op orde.
• 1 juli 2030: alle zakelijke facturen als e-factuur.

Die volgorde laat je ruimte om op je gemak te wisselen van software, mocht dat nodig zijn.

Wat staat vast

• In 2026 bestaat geen Nederlandse B2B-e-factuurplicht.
• E-facturatie voor nieuwe contracten met de Rijksoverheid is al sinds 2017 verplicht.
• Intra-EU-e-facturatie wordt vanaf 1 juli 2030 verplicht op grond van de ViDA-richtlijn.

Wat is nog open

• De Nederlandse wet voor binnenlandse e-facturatie. Er is nog geen wetsvoorstel; de internetconsultatie volgt dit najaar.
• Het netwerk dat gebruikt gaat worden. Peppol is geadviseerd, maar niet gekozen.

Wat je in 2026 al slim kunt doen

Verplicht is het niet, maar beginnen loont. Grote klanten vragen steeds vaker om e-facturen, en een goede e-factuur scheelt jou en je klant tijd. Check of je klanten al via Peppol bereikbaar zijn met de Peppol-zoeker en kijk met de gereedheidsscan wat er nog moet gebeuren. Twijfel je of je straks onder de plicht valt? Doe de check Val ik onder de verplichting.