Deze begrippenlijst legt kort uit welke termen je tegenkomt rond e-facturatie in Nederland. Waar de Nederlandse plannen nog niet vaststaan, staat dat erbij. De actuele stand van zaken lees je op de pagina over de verplichting.
A tot D
Access Point (serviceprovider). Een dienstverlener die je aansluit op het Peppol-netwerk en namens jou e-facturen verstuurt en ontvangt. Meestal regelt je boekhoudpakket dit via een vaste partner. In Nederland gelden extra eisen van de Nederlandse Peppolautoriteit.
AS4. Het beveiligde berichtenprotocol waarmee Peppol Access Points documenten met elkaar uitwisselen. Als gebruiker merk je er niets van.
B2B, B2G en B2C. Business-to-business (tussen bedrijven), business-to-government (aan de overheid) en business-to-consumer (aan particulieren). De Nederlandse plannen voor 2030 gaan over B2B. Voor B2G gelden al regels sinds 2017 en 2019.
Btw-id (btw-identificatienummer). Het nummer waarmee je als ondernemer btw-zaken doet met klanten en leveranciers, in de vorm NL + 9 cijfers + B + 2 cijfers, bijvoorbeeld NL123456782B01. Het moet op elke factuur staan. Sinds 2020 hebben eenmanszaken een btw-id dat los staat van hun omzetbelastingnummer.
Btw verlegd. Bij verlegging betaalt de afnemer de btw in plaats van de leverancier, bijvoorbeeld in de bouw of bij diensten aan buitenlandse ondernemers. Op de factuur staat dan geen btw-bedrag, wel de vermelding "btw verlegd" en het btw-id van de afnemer.
CII (Cross Industry Invoice). Een XML-formaat van UN/CEFACT. EN 16931 kan in UBL of in CII worden uitgedrukt. Peppol gebruikt UBL.
CIUS (Core Invoice Usage Specification). Een set aanvullende regels bovenop EN 16931 voor een bepaalde groep gebruikers. Peppol BIS Billing 3.0 en NLCIUS zijn allebei een CIUS.
Creditfactuur (creditnota). Een factuur die een eerdere factuur geheel of gedeeltelijk ongedaan maakt. Ze moet duidelijk naar de oorspronkelijke factuur verwijzen. In UBL is dit een apart documenttype, CreditNote, met typecode 381.
Digipoort. De voorziening van Logius voor elektronisch berichtenverkeer met de overheid, onder meer voor btw-aangiften. Leveranciers kunnen er ook e-facturen aan de Rijksoverheid mee versturen, met een PKIoverheid-certificaat. Het Rijk ontvangt e-facturen het liefst via Peppol.
Digitale factuur. Elke factuur in elektronische vorm, dus ook een pdf. Niet hetzelfde als een e-factuur. Onder de huidige Wet OB mag je digitaal factureren als je afnemer daarmee instemt.
Digitale rapportage (DRR). Digital reporting requirements: het per transactie doorgeven van factuurgegevens aan de Belastingdienst. Onder ViDA verplicht voor leveringen tussen bedrijven binnen de EU vanaf 1 juli 2030. Het kabinet wil dit ook voor binnenlandse transacties vanaf 1 juli 2031. Hoe het kanaal eruitziet, is nog niet besloten.
E tot K
E-factuur. Een factuur in een gestructureerd elektronisch formaat dat een computer automatisch kan verwerken, zoals UBL volgens EN 16931. Een pdf, scan of Word-bestand is geen e-factuur.
E-facturatie (e-factureren, elektronisch factureren). Het versturen en ontvangen van e-facturen, rechtstreeks tussen de systemen van leverancier en afnemer.
EN 16931. De Europese norm voor e-facturen. Ze beschrijft welke gegevens een e-factuur bevat en in welke formaten (UBL en CII). Volgens de Nederlandse plannen is dit de enige toegestane standaard voor binnenlandse e-facturen.
Factuurvereisten. De gegevens die volgens artikel 35a van de Wet op de omzetbelasting op een factuur moeten staan, zoals factuurdatum, uniek opeenvolgend factuurnummer, btw-id, naam en adres van beide partijen, omschrijving, bedrag per tarief, btw-tarief en btw-bedrag.
Fiscale eenheid. Een groep verbonden ondernemingen die voor de btw als één belastingplichtige geldt. Op de factuur staat de onderneming die de prestatie levert, met haar eigen btw-id.
Intracommunautaire levering (ICL). Een levering van goederen aan een btw-ondernemer in een ander EU-land, meestal tegen 0% btw. Op de factuur staan beide btw-id's en een verwijzing naar de vrijstelling. Vanaf 1 juli 2030 is hiervoor een e-factuur en digitale rapportage verplicht.
KOR (kleineondernemersregeling). Een vrijstelling van btw voor ondernemers met maximaal € 20.000 omzet per kalenderjaar in Nederland. KOR-ondernemers hoeven volgens de plannen niet te e-factureren of te rapporteren, maar moeten e-facturen wel kunnen ontvangen.
KvK-nummer. Het nummer van 8 cijfers waaronder een onderneming in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel staat. Veel Nederlandse bedrijven gebruiken het als Peppol-ID, met schemacode 0106.
L tot P
Leveranciersportaal Rijksoverheid. Een gratis webportaal waarin leveranciers die af en toe aan het Rijk factureren een e-factuur kunnen invullen en versturen.
Logius. De digitale overheidsorganisatie die onder meer Digipoort beheert en de e-factuurvoorzieningen van de Rijksoverheid ondersteunt.
NLCIUS. De Nederlandse invulling van EN 16931 (Semantisch Model e-Factuur), beheerd door de NEN-normcommissie e-facturatie. Overheden moeten deze open standaard toepassen of uitleggen waarom niet. De UBL-uitwerking heet SI-UBL 2.0.
Nederlandse Peppolautoriteit (NPa). De organisatie die namens het ministerie van BZK het Peppol-afsprakenstelsel in Nederland regisseert en beheert. Ze sluit overeenkomsten met serviceproviders en publiceert technische specificaties. De Rijksinspectie Digitale Infrastructuur houdt toezicht.
OIN (Organisatie-identificatienummer). Het nummer van 20 cijfers waarmee overheidsorganisaties zich elektronisch identificeren. Op een e-factuur aan de overheid staat het OIN van de afnemer. In Peppol heeft het OIN schemacode 0190.
Peppol. Een internationaal netwerk en afsprakenstelsel om e-facturen en andere documenten veilig tussen bedrijven en overheden uit te wisselen, via Access Points. De Rijksoverheid ontvangt e-facturen het liefst via Peppol. Of Peppol in Nederland verplicht wordt, is nog niet besloten.
Peppol BIS Billing 3.0. De Peppol-specificatie voor facturen en creditnota's, gebaseerd op EN 16931. Nederlandse Access Points moeten deze specificatie en SI-UBL 2.0 ondersteunen.
Peppol Directory. Het openbare overzicht van deelnemers op Peppol, met hun naam, land en de documenten die ze kunnen ontvangen. Vermelding is niet verplicht, dus niet elke deelnemer staat erin. Zie onze Peppol-cijfers voor Nederland.
Peppol-ID (participant-ID). Het adres waarop je e-facturen ontvangt op Peppol, bestaande uit een schemacode en een nummer. In Nederland meestal 0106 (KvK-nummer), 9944 (btw-id) of 0190 (OIN), bijvoorbeeld 0106:12345678.
R tot Z
Self-billing (factuur uitgereikt door afnemer). De afnemer maakt de factuur namens de leverancier. Dat moet vooraf zijn afgesproken en op de factuur staat "factuur uitgereikt door afnemer".
SI-UBL 2.0. De UBL-uitwerking van NLCIUS, oorspronkelijk van Stichting Simplerinvoicing (opgeheven per 31 december 2020). De Nederlandse Peppolautoriteit publiceert de validatieregels.
SML en SMP. De Service Metadata Locator (SML) is het centrale register van Peppol dat verwijst naar de juiste Service Metadata Publisher (SMP). De SMP vertelt welke documenten een deelnemer kan ontvangen en via welk Access Point.
UBL (Universal Business Language). Een XML-standaard voor zakelijke documenten zoals facturen en orders. Peppol en SI-UBL gebruiken UBL 2.1.
Vereenvoudigde factuur. Een factuur met minder verplichte gegevens, toegestaan voor bedragen tot en met € 100 inclusief btw en voor corrigerende documenten. Deze uitzondering blijft volgens de plannen zoveel mogelijk bestaan.
ViDA (VAT in the Digital Age, Btw in het digitale tijdperk). Het Europese pakket dat de btw-regels moderniseert, met richtlijn (EU) 2025/516. Het maakt e-facturatie en digitale rapportage verplicht voor grensoverschrijdende B2B-leveringen vanaf 1 juli 2030 en laat lidstaten ook binnenlandse e-facturatie verplichten.
Vierhoeksmodel. De opbouw van Peppol: de leverancier (1) stuurt via zijn Access Point (2) naar het Access Point van de afnemer (3), dat de factuur aflevert bij de afnemer (4). Leverancier en afnemer kunnen elk een eigen aanbieder kiezen.
Wet OB (Wet op de omzetbelasting 1968). De Nederlandse btw-wet. Hierin staan onder meer de factuurvereisten (artikel 35a) en de regels voor elektronisch factureren (artikel 35b). Voor de verplichting van 2030 moet deze wet nog worden aangepast.
Wat nu?
Wil je weten of de plannen voor jou gelden? Doe de verplichtingscheck of bekijk de tijdlijn.