Moet ik mijn aankopen uit andere EU-landen rapporteren vanaf 2030?

Volgens het kabinetsvoornemen wel. ViDA laat lidstaten de keuze om dit niet te vragen, maar het kabinet kiest ervoor om digitale rapportage van intracommunautaire verwervingen per 1 juli 2030 in te voeren. Het wetsvoorstel moet nog komen.

Binnen hoeveel dagen moet ik een aankoop uit de EU rapporteren?

De richtlijn zegt: uiterlijk 5 dagen na ontvangst van de factuur. Lidstaten mogen ook rapportage vragen als je de factuur niet op tijd hebt ontvangen. Hoe Nederland dit uitwerkt, is nog niet bekend.

Geldt de rapportage van verwervingen ook voor KOR-ondernemers?

Mogelijk wel. De Kamerbrief zegt dat KOR-ondernemers geen binnenlandse e-factuurplicht krijgen, maar dat dit eventuele rapportageplichten voor intracommunautaire verwervingen onverlet laat. De precieze regels staan nog niet vast.

Gaat het alleen om goederen of ook om diensten?

Om allebei. De richtlijn noemt intracommunautaire verwervingen van goederen en de afname van diensten waarvoor jij als afnemer de btw verschuldigd bent. Een abonnement op software van een Ierse leverancier met btw verlegd valt daar dus ook onder.

Intracommunautaire verwervingen rapporteren vanaf 2030

Ja, als het kabinetsvoornemen wet wordt: vanaf 1 juli 2030 moet je aankopen bij zakelijke leveranciers in andere EU-landen per factuur aan de Belastingdienst rapporteren, volgens de richtlijn uiterlijk 5 dagen na ontvangst van de factuur. De Europese richtlijn ViDA laat lidstaten de keuze om dit niet te vragen. Nederland maakt van die uitzondering geen gebruik.

Voor bedrijven die veel inkopen in Duitsland, België of verder weg is dit een van de concrete gevolgen van de contourenbrief van 11 september 2026. Hieronder lees je wat er al vastligt en wat nog niet.

Wat staat vast

Wat de richtlijn zegt

Richtlijn (EU) 2025/516 vervangt per 1 juli 2030 artikel 262 van de btw-richtlijn. Elke voor btw geïdentificeerde ondernemer moet dan gegevens doorsturen over onder meer:

intracommunautaire verwervingen van goederen (art. 262, lid 1, b);
de afname van diensten en goederen waarvoor hij als afnemer de btw verschuldigd is (art. 262, lid 1, d).

Het nieuwe artikel 263, lid 2 zegt dat de afnemer de gegevens "uiterlijk vijf dagen na ontvangst van de factuur" doorstuurt. Lidstaten mogen ook vragen om te rapporteren als de factuur niet op tijd is ontvangen.

Artikel 262, lid 4 geeft lidstaten de mogelijkheid om afnemers hiervan vrij te stellen. Dat is de opt-out.

Wat Nederland heeft gekozen

In de beslistabel van de contourenbrief staat het kort: "Geldt een digitale rapportageverplichting voor intracommunautaire verwervingen? Ja." De datum is 1 juli 2030, samen met de binnenlandse e-factuurplicht. Bijlage 1 legt uit waarom.

Het bedrijfsleven vond dit volgens het EY-onderzoek een "aanvullende en onnodige administratieve lastenverzwaring". Het kabinet koos er toch voor, omdat het de Belastingdienst helpt om:

leveringen en verwervingen automatisch tegen elkaar af te zetten;
fraude eerder te zien, ook met "gekaapte btw-nummers";
minder vaak achteraf gegevens bij ondernemers op te vragen.

Het kabinet ziet de rapportage als "een beperkte aanvullende functionaliteit binnen de boekhoudpakketten van ondernemers, die (semi-) automatisch kan plaatsvinden". De kosten worden meegenomen in het onderzoek naar administratieve lasten van Sira Consulting.

Dit blijft een kabinetsvoornemen (Kamerstuk 31066, nr. 1576). Er is nog geen wetsvoorstel.

Hoe het nu werkt

Koop je goederen in een ander EU-land, dan rekent je leverancier meestal 0% btw. Bij diensten wordt de btw vaak naar jou verlegd. Je berekent de Nederlandse btw zelf, geeft die aan in rubriek 4b van je aangifte en trekt hem, als je recht op aftrek hebt, weer af in rubriek 5b. Per saldo betaal je dan niets.

Je meldt dus alleen een totaal per aangifteperiode. Een lijst per leverancier hoeft niet. De contourenbrief zegt in een voetnoot dat de opgaaf ICP intracommunautaire verwervingen optioneel kan bevatten, maar dat dit "in Nederland niet het geval" is.

	Nu	Vanaf 1 juli 2030 (voornemen)
Wat je meldt	Totaal in rubriek 4b	Gegevens per ontvangen factuur
Wanneer	Bij je btw-aangifte	Uiterlijk 5 dagen na ontvangst factuur
Per leverancier zichtbaar	Nee	Ja
Btw-aangifte rubriek 4b	Blijft	Niet bekend of en hoe die verandert

Voorbeeld

Een webwinkel in Zwolle koopt op 3 september 2030 tuinmeubels in bij een groothandel in Duitsland voor € 8.000. De Duitse leverancier stuurt op 9 september een e-factuur met 0% btw.

De webwinkel berekent 21% Nederlandse btw: € 1.680. Die geeft hij aan in rubriek 4b en trekt hij af in rubriek 5b.
Nieuw: de webwinkel stuurt de gegevens van deze factuur uiterlijk op 14 september door naar de Belastingdienst, 5 dagen na ontvangst.

Dezelfde webwinkel betaalt ook € 49 per maand voor een softwareabonnement bij een leverancier in Ierland, met btw verlegd. Ook die factuur valt onder de rapportage, omdat de webwinkel als afnemer de btw verschuldigd is.

In de praktijk zal je boekhoudpakket dit zo veel mogelijk automatisch moeten doen bij het inlezen van de inkoopfactuur. Het kabinet gaat daar ook van uit. Hoe dat technisch gaat, is nog niet bekend.

KOR-ondernemers: let op

De kleineondernemersregeling (KOR) houdt je volgens het kabinet buiten de binnenlandse e-factuurplicht. Maar in de Kamerbrief staat bij die vrijstelling een voetnoot: "Voor KOR-ondernemers bestaat geen binnenlandse e-facturatie verplichting, onverlet eventuele digitale rapportage verplichtingen in het kader van intracommunautaire verwervingen."

Koop je als KOR-ondernemer goederen in bij een leverancier in een ander EU-land, dan kan de rapportageplicht dus wel voor jou gaan gelden. Of dat precies zo komt, hangt af van het wetsvoorstel. Lees meer in KOR en e-facturatie: ben je echt vrijgesteld? en check je situatie met Val ik onder de verplichting?.

Wat kun je nu al doen?

Maak een lijst van je leveranciers in andere EU-landen, met hun btw-nummers. Denk ook aan softwareabonnementen, advertentiediensten en andere diensten met btw verlegd.
Kijk hoe inkoopfacturen uit het buitenland nu binnenkomen: per post, als pdf of al als e-factuur.
Vraag je softwareleverancier of je pakket inkoopfacturen automatisch kan inlezen en de btw-gegevens kan herkennen.
Spreek met je administratie af dat buitenlandse inkoopfacturen dezelfde dag worden verwerkt. Vijf dagen is kort als facturen eerst in een mailbox blijven liggen.

Wat is nog open

Het kanaal. Hoe en waar je de gegevens aanlevert, staat niet in de contourenbrief.
De gegevensset. De richtlijn verwijst naar een lijst van factuurgegevens uit artikel 226. Nederland wil voor binnenlandse rapportage dezelfde beperkte dataset gebruiken als de Europese Commissie voor grensoverschrijdende transacties. De exacte velden in de Nederlandse uitwerking zijn nog niet bekend.
Te late facturen. De richtlijn laat lidstaten toe om rapportage te vragen als een factuur niet op tijd binnenkomt. Of Nederland dat doet, is niet bekend.
De kosten. De uitkomst van het lastenonderzoek van Sira Consulting is nog niet gepubliceerd.
KOR. Hoe de rapportage voor KOR-ondernemers precies wordt geregeld, en of de KOR-grens verandert, hangt af van de lopende evaluatie van de KOR.

Voor de verkoopkant lees je Intracommunautaire leveringen en e-facturatie vanaf 2030. Wat er met je huidige opgaaf ICP gebeurt, staat in Wat gebeurt er met de ICP-opgaaf na 2030?. Een samenvatting van alle keuzes van het kabinet vind je in De contourenbrief van 11 september 2026 in gewone taal.

Zie je een fout? Meld het ons. efacturatiehub.nl is een onafhankelijke publicatie en is niet verbonden aan de Belastingdienst of de Rijksoverheid. De plannen kunnen nog veranderen; controleer de bronnen en de officiële informatie voordat je een beslissing neemt.