# Het OIN op je factuur aan de overheid: zo vind je het

> Zonder het juiste OIN komt je e-factuur aan het Rijk niet aan. Wat het OIN is, waar je het vindt en waarom een KVK-nummer niet werkt, met de bronnen erbij.

- Canonieke URL: https://efacturatiehub.nl/nieuws/oin-overheid-factuur
- Gepubliceerd: 20 oktober 2026 (2026-10-20)
- Laatst bijgewerkt: 20 oktober 2026 (2026-10-20) (niet bijgewerkt sinds publicatie)
- Auteur: Floris Lindenaar, Hoofdredacteur, e-facturatie-expert (https://efacturatiehub.nl/auteurs/floris-lindenaar)
- Uitgever: efacturatiehub.nl (https://efacturatiehub.nl)
- Soort: Gids
- Onderwerpen: Overheid, Peppol, Techniek
- Taal: nl-NL (Nederlands); gaat over Nederland

## Bronnen

- [Logius: Organisatie-identificatienummer (OIN)](https://www.logius.nl/onze-dienstverlening/toegang/organisatie-identificatienummer)
- [Logius: Centrale OIN Raadpleegvoorziening](https://www.logius.nl/domeinen/toegang/centrale-oin-raadpleegvoorziening)
- [Logius: Welke overheden ontvangen e-facturen?](https://www.logius.nl/onze-dienstverlening/gegevensuitwisseling/e-factureren/welke-overheden-ontvangen-e-facturen)
- [Logius: Hoe werkt e-factureren?](https://www.logius.nl/onze-dienstverlening/gegevensuitwisseling/e-factureren/hoe-werkt-het)
- [Helpdesk e-factureren: Factuurvoorbeeld](https://www.helpdesk-efactureren.nl/factuurvoorbeeld)
- [Helpdesk e-factureren: Veelgestelde vragen](https://www.helpdesk-efactureren.nl/veelgestelde-vragen)
- [Helpdesk e-factureren: Rijksonderdeel zoeken (OIN en contactgegevens)](https://www.helpdesk-efactureren.nl/oin-contactgegevens-financiele-administraties)
- [Nederlandse Peppolautoriteit: Technische specificaties](https://www.peppolautoriteit.nl/technische-specificaties)

## Kernpunten

- Het OIN (Organisatie-identificatienummer) is een uniek nummer van 20 cijfers dat Logius toekent aan organisaties die digitaal berichten uitwisselen met de overheid.
- Op een e-factuur aan de Rijksoverheid is het OIN verplicht. Vul je een ander nummer in, zoals een KVK-nummer, dan wordt de factuur niet geaccepteerd.
- Het OIN staat meestal in de opdrachtbrief. Anders vraag je het aan je opdrachtgever of zoek je het op in de Peppol Directory of via de Helpdesk e-factureren.
- Op Peppol heeft het OIN schema 0190. Volgens de Nederlandse Peppolautoriteit is het verplicht voor het Rijk, provincies en gemeenten.
- Logius publiceert geen OIN-lijst voor e-facturatie meer. Het centrale OIN-register is te raadplegen via de Centrale OIN Raadpleegvoorziening (COR).

---

**Het OIN is het nummer van 20 cijfers waarmee een overheidsorganisatie digitaal te vinden is, en op een e-factuur aan de Rijksoverheid is het verplicht: zonder het juiste OIN wordt je factuur niet geaccepteerd.** Je vindt het in de opdrachtbrief, bij je opdrachtgever, of in de Peppol Directory.

Het OIN is voor veel leveranciers het lastigste veld op een overheidsfactuur. Hieronder lees je waarom het nodig is en hoe je het snel vindt.

## Wat staat vast

### Wat is het OIN?

Logius omschrijft het zo: het OIN is "een uniek nummer dat Logius kan toekennen aan organisaties om zich te kunnen identificeren, authentiseren en of autoriseren bij digitaal berichtenverkeer binnen en met de overheid". Het kan gaan om publieke en private organisaties.

De Helpdesk e-factureren noemt het een digitaal postadres. Elke rijksorganisatie heeft een eigen OIN van 20 cijfers. Sommige hebben er meer.

### Waarom is het verplicht?

Een e-factuur wordt automatisch verwerkt. Het systeem moet weten bij welke afdeling de factuur hoort. Logius: het OIN is "een uniek nummer, waardoor het systeem weet om welke organisatie het gaat".

De Helpdesk e-factureren is streng: "Het OIN is verplicht op een e-factuur aan organisaties van de Rijksoverheid. Als u een ander nummer dan het OIN invult, wordt uw e-factuur niet geaccepteerd." Een KVK-nummer van het ministerie werkt dus niet.

### Het OIN op Peppol

Op het Peppol-netwerk heeft elk type identificatienummer een schemacode. De Nederlandse Peppolautoriteit noemt er drie voor Nederlandse organisaties:

| Code | Nummer | Wie gebruikt het |
|---|---|---|
| 0190 | OIN | Verplicht voor rijksoverheden, provincies en gemeenten |
| 0106 | KVK-nummer | Bedrijven en andere organisaties, naar keuze |
| 9944 | Btw-identificatienummer | Bedrijven en andere organisaties, naar keuze |

Als je software een Peppol-ID van de ontvanger vraagt, vul je bij een ministerie, provincie of gemeente dus het OIN in met schema 0190. Meer over deze ID's, ook voor je eigen bedrijf, lees je in [Je Peppol-ID: KVK-nummer, btw-nummer of OIN?](https://efacturatiehub.nl/nieuws/peppol-id-kvk-btw-oin).

## Zo vind je het OIN

Werk deze stappen af, in deze volgorde.

1. **Kijk in je opdrachtbrief.** Volgens de Helpdesk e-factureren staat het OIN daarin. Vaak staat het naast het ordernummer.
2. **Vraag het aan je opdrachtgever.** Logius en de Helpdesk geven dit advies allebei. Je contactpersoon kan het navragen bij de financiële administratie.
3. **Zoek het op bij de Helpdesk e-factureren.** Op de pagina Rijksonderdeel zoeken vind je per rijksonderdeel het OIN, de contactgegevens van de financiële administratie en soms factuuraanwijzingen.
4. **Zoek in de Peppol Directory.** Logius verwijst daar zelf naar. Je kunt zoeken op naam en filteren op land. Of gebruik onze [Peppol-zoeker](https://efacturatiehub.nl/tools/peppol-zoeken), die dezelfde gegevens doorzoekt.

Gebruik je het Leveranciersportaal Rijksoverheid? Dan hoef je het nummer niet over te typen. Je zoekt de organisatie op naam of OIN en het portaal koppelt het OIN automatisch. Zie [Het Leveranciersportaal Rijksoverheid: wanneer gebruik je het?](https://efacturatiehub.nl/nieuws/leveranciersportaal-rijksoverheid).

### Het OIN-register

Logius beheert het OIN-register. Daarin staan alle uitgegeven openbare OIN's. Je raadpleegt het via de Centrale OIN Raadpleegvoorziening (COR), een webinterface, en er is ook een API. Het register is breder dan e-facturatie: het bevat organisaties die om allerlei redenen met de overheid berichten uitwisselen. Voor je factuur is het nummer uit je opdracht leidend.

Logius had vroeger een alfabetische lijst met OIN's voor e-facturatie. Die is verwijderd. Logius schrijft dat de pagina uiteindelijk helemaal verdwijnt. Kom je nog een oude lijst tegen op een andere website, vertrouw daar dan niet op.

## Voorbeeld

Lisa heeft een vertaalbureau in Groningen. Ze vertaalt een rapport voor een uitvoeringsorganisatie van het Rijk: 12.000 woorden à € 0,12.

| Regel | Bedrag |
|---|---|
| Vertaling 12.000 woorden à € 0,12 | € 1.440,00 |
| Btw 21% | € 302,40 |
| Totaal | € 1.742,40 |

In de opdrachtbrief staat een ordernummer, maar geen OIN. Lisa zoekt de organisatie op in de Peppol Directory en vindt twee vermeldingen met een 0190-nummer. Omdat ze niet zeker weet welke klopt, mailt ze haar contactpersoon. Die stuurt het juiste OIN door. Lisa zet het bij de klantgegevens in haar pakket. De volgende factuur gaat automatisch naar het goede adres.

## Het OIN vastleggen in je pakket

Factureer je vaker aan dezelfde rijksorganisatie, zet het OIN dan één keer bij de klantgegevens in je boekhoudpakket. De Helpdesk e-factureren noemt dat als tip: vaak kun je het OIN toevoegen aan de gegevens van je klant. Dan hoef je het niet bij elke factuur op te zoeken.

Let wel op bij een nieuwe opdracht. Een ministerie kan voor een ander onderdeel of een andere financiële administratie een ander OIN gebruiken. Vergelijk het nummer in je pakket dus met de nieuwe opdrachtbrief.

Op de pagina Rijksonderdeel zoeken van de Helpdesk staan bij sommige rijksonderdelen ook factuuraanwijzingen. Dat zijn praktische instructies voor het invullen van je e-factuur, bijvoorbeeld over het ordernummer. Lees die bij een eerste factuur aan een nieuwe opdrachtgever.

Je eigen bedrijf heeft voor een e-factuur geen OIN nodig. Het OIN op de factuur is altijd dat van de ontvangende overheidsorganisatie.

## Veelgemaakte fouten

| Fout | Gevolg |
|---|---|
| KVK-nummer van het ministerie ingevuld | Factuur wordt niet geaccepteerd |
| OIN van een ander onderdeel van hetzelfde ministerie | Factuur komt op de verkeerde plek of wordt geweigerd |
| Oud OIN uit een vorige opdracht hergebruikt | Kan misgaan als de organisatie meerdere OIN's heeft |
| Spaties of punten in het nummer | Validatie faalt |

Twijfel je over je factuur? Controleer hem met de [e-factuur-validator](https://efacturatiehub.nl/tools/e-factuur-validator) voordat je hem verstuurt.

## Wat is nog open

Het OIN blijft voorlopig het adres van de overheid op Peppol. Wat het kabinet in de contourenbrief van 11 september 2026 heeft aangekondigd, gaat over facturen tussen bedrijven vanaf 1 juli 2030. Dat is een **kabinetsvoornemen**, nog geen wet. Welk netwerk en welke identificatie tussen bedrijven worden voorgeschreven, is nog niet besloten. Het kabinet onderzoekt dat, zie [Wordt Peppol verplicht?](https://efacturatiehub.nl/nieuws/wordt-peppol-verplicht).

Factureer je aan het Rijk, lees dan ook [E-factureren aan de Rijksoverheid: de regels sinds 2017](https://efacturatiehub.nl/nieuws/e-factureren-rijksoverheid). Voor gemeenten en waterschappen gelden andere regels: [Factureren aan gemeenten, provincies en waterschappen](https://efacturatiehub.nl/nieuws/e-factuur-gemeenten-provincies).

## Veelgestelde vragen

### Wat is een OIN?

Een Organisatie-identificatienummer: een uniek nummer van 20 cijfers dat Logius toekent aan organisaties om zich te identificeren bij digitaal berichtenverkeer met de overheid. Op een e-factuur werkt het als het digitale adres van de rijksorganisatie die de factuur moet ontvangen.

### Waar vind ik het OIN van een ministerie?

Eerst in je opdrachtbrief. Staat het daar niet, vraag het dan aan je contactpersoon. Je kunt het ook opzoeken via de pagina Rijksonderdeel zoeken van de Helpdesk e-factureren of in de Peppol Directory.

### Kan ik het KVK-nummer van de overheidsorganisatie gebruiken in plaats van het OIN?

Nee. De Helpdesk e-factureren zegt dat het OIN verplicht is op een e-factuur aan organisaties van de Rijksoverheid. Met een ander nummer wordt je e-factuur niet geaccepteerd.

### Heeft een ministerie één OIN?

Niet altijd. Elke rijksorganisatie heeft een eigen OIN en sommige hebben er meer dan één. Gebruik daarom het nummer uit je opdracht en niet een nummer dat je bij een eerdere klus gebruikte.

### Heb ik als leverancier zelf een OIN nodig?

Voor een e-factuur niet. Het OIN op de factuur is dat van je klant. Jij identificeert je met je KVK-nummer en btw-identificatienummer.

---

Zo verwijs je naar deze pagina: "Het OIN op je factuur aan de overheid: zo vind je het", efacturatiehub.nl, 20 oktober 2026, https://efacturatiehub.nl/nieuws/oin-overheid-factuur

efacturatiehub.nl is een onafhankelijke publicatie en is niet verbonden aan de Belastingdienst of de Rijksoverheid. Niets op deze site is belastingadvies; controleer de bronnen en de officiële informatie van de Belastingdienst en de Rijksoverheid voordat je een beslissing neemt.