# Duitse klanten en de E-Rechnung: wat geldt voor jou? > Duitsland verplicht de E-Rechnung tussen Duitse bedrijven, met overgang tot eind 2027. Zonder Duitse vestiging val je er als Nederlandse leverancier niet onder. - Canonieke URL: https://efacturatiehub.nl/nieuws/duitsland-e-rechnung-nederlandse-leveranciers - Gepubliceerd: 20 oktober 2026 (2026-10-20) - Laatst bijgewerkt: 20 oktober 2026 (2026-10-20) (niet bijgewerkt sinds publicatie) - Auteur: Floris Lindenaar, Hoofdredacteur, e-facturatie-expert (https://efacturatiehub.nl/auteurs/floris-lindenaar) - Uitgever: efacturatiehub.nl (https://efacturatiehub.nl) - Soort: Uitleg - Onderwerpen: Grensoverschrijdend, ViDA - Taal: nl-NL (Nederlands); gaat over Nederland ## Bronnen - [Umsatzsteuergesetz, paragraaf 14 Ausstellung von Rechnungen (gesetze-im-internet.de)](https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__14.html) - [Umsatzsteuergesetz, paragraaf 27 Allgemeine Übergangsvorschriften (gesetze-im-internet.de)](https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__27.html) - [Umsatzsteuer-Durchführungsverordnung, paragraaf 33 Rechnungen über Kleinbeträge](https://www.gesetze-im-internet.de/ustdv_1980/__33.html) - [Umsatzsteuer-Durchführungsverordnung, paragraaf 34a Rechnungen von Kleinunternehmern](https://www.gesetze-im-internet.de/ustdv_1980/__34a.html) - [Richtlijn (EU) 2025/516 (Publicatieblad L, 25.3.2025, Nederlandse tekst)](https://publications.europa.eu/resource/cellar/fcfae9d6-0919-11f0-b1a3-01aa75ed71a1.0017.03/DOC_1) ## Kernpunten - De Duitse e-factuurplicht in paragraaf 14 UStG geldt als zowel de leverancier als de afnemer in Duitsland gevestigd is. - Een Nederlandse leverancier zonder vestiging of betrokken vaste inrichting in Duitsland valt er volgens de wettekst niet onder. - Duitse bedrijven mogen tot en met 31 december 2026 nog papieren of pdf-facturen sturen. Tot eind 2027 geldt dat voor bedrijven met een omzet tot € 800.000 in het jaar ervoor, en voor EDI. - Een E-Rechnung moet voldoen aan EN 16931 of aan een afgesproken formaat dat daar zonder verlies naar om te zetten is. - Vanaf 1 juli 2030 geldt de Europese e-factuurplicht voor handel tussen EU-landen, ook richting Duitsland. --- **Als Nederlandse leverancier zonder vestiging in Duitsland hoef je volgens de Duitse wet geen E-Rechnung te sturen: de plicht in paragraaf 14 van het Umsatzsteuergesetz (UStG) geldt alleen als leverancier en afnemer allebei in Duitsland gevestigd zijn.** Je Duitse klant moet zelf wel e-facturen kunnen ontvangen en vraagt er misschien om. En vanaf 1 juli 2030 geldt voor handel tussen EU-landen een Europese e-factuurplicht. We baseren ons op de geldende wettekst op gesetze-im-internet.de, de wettenwebsite van het Duitse ministerie van Justitie. De vragen-en-antwoordenpagina van het Duitse ministerie van Financiën (BMF) konden we op 20 oktober 2026 niet openen: de site gaf herhaaldelijk een foutmelding (503). Een BMF-brief van 15 oktober 2026 over de E-Rechnung hebben we daardoor niet zelf kunnen lezen. ## Wat staat vast in Duitsland ### Wat is een E-Rechnung? Paragraaf 14, lid 1 UStG: een elektronische factuur is "eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird und eine elektronische Verarbeitung ermöglicht". Een pdf telt dus niet. Die noemt de wet een "sonstige Rechnung". Het formaat moet voldoen aan de Europese norm uit Richtlijn 2014/55/EU, dus EN 16931. Leverancier en afnemer mogen ook een ander formaat afspreken, als de verplichte gegevens daaruit "richtig und vollständig" zijn om te zetten naar een formaat volgens de norm. ### Wie moet een E-Rechnung sturen? Paragraaf 14, lid 2 zegt dat een factuur voor een levering aan een andere ondernemer een elektronische factuur moet zijn, "wenn der leistende Unternehmer und der Leistungsempfänger im Inland (...) ansässig sind". Gevestigd betekent volgens dezelfde paragraaf: zetel, leiding, een vaste inrichting (Betriebsstätte) die bij de levering betrokken is, of bij gebrek daaraan woonplaats of gewone verblijfplaats in Duitsland. Dat betekent: | Jouw situatie | Duitse E-Rechnung-plicht? | |---|---| | Nederlands bedrijf, geen vestiging in Duitsland | Nee | | Nederlands bedrijf met een Duitse Betriebsstätte die bij de levering betrokken is | Ja, voor facturen aan Duitse bedrijven | | Duitse leverancier factureert jouw Nederlandse bedrijf | Nee, jij bent niet in Duitsland gevestigd | ### De overgangsregels Paragraaf 27, lid 38 UStG geeft Duitse bedrijven extra tijd. | Leveringen in | Wat mag nog | Voorwaarde | |---|---|---| | 2025 en 2026 | Papier, of pdf met akkoord van de ontvanger, tot en met 31 december 2026 | Geen | | 2027 | Papier, of pdf met akkoord van de ontvanger, tot en met 31 december 2027 | Omzet leverancier in het jaar ervoor maximaal € 800.000 | | 2027 | EDI-formaat dat niet aan de norm voldoet, tot en met 31 december 2027 | Akkoord ontvanger, EDI volgens de Europese aanbeveling | Vanaf 1 januari 2028 is de E-Rechnung dus voor alle Duitse bedrijven onderling de regel. ### Uitzonderingen - **Kleine bedragen.** Een factuur tot € 250 mag altijd als sonstige Rechnung worden gestuurd (paragraaf 33 UStDV). - **Kleinunternehmer.** Duitse kleine ondernemers die de vrijstelling van paragraaf 19 UStG toepassen, mogen hun facturen altijd als sonstige Rechnung sturen (paragraaf 34a UStDV). - **Vrijgestelde prestaties.** De factuurplicht van paragraaf 14, lid 2 geldt niet voor omzet die vrijgesteld is op grond van paragraaf 4, nummer 8 tot en met 29. ### Ontvangen Een pdf of e-factuur sturen vereist in Duitsland normaal toestemming van de ontvanger. Paragraaf 14, lid 1 maakt daar een uitzondering op: die toestemming is niet nodig als er een verplichting tot e-factureren bestaat. Een Duits bedrijf kan een E-Rechnung van een Duitse leverancier dus niet weigeren. Dat is de reden dat Duitse bedrijven e-facturen moeten kunnen ontvangen. ## Wat betekent dit voor jou? Voor jou als Nederlandse leverancier verandert er wettelijk nu niets. Je Duitse klant ontvangt van Duitse leveranciers al e-facturen en zal ook van jou liever een gestructureerd bestand krijgen. Een e-factuur volgens EN 16931 sturen mag, als je klant akkoord is. Paragraaf 14 UStG schrijft een formaat voor, geen netwerk. Vraag je klant dus welk kanaal hij gebruikt, of zoek hem op met de [Peppol-zoeker](https://efacturatiehub.nl/tools/peppol-zoeken). ### Voorbeeld Een metaalbedrijf in Venlo levert onderdelen voor € 18.400 aan een machinebouwer in Krefeld. Het bedrijf heeft geen vestiging in Duitsland. Het gaat om een intracommunautaire levering met 0% btw. - **Nu:** het metaalbedrijf mag een pdf sturen, met akkoord van de klant. Op de factuur staan beide btw-nummers en de vermelding van de intracommunautaire levering. Uiterlijk de 15e van de maand na de levering, volgens de Nederlandse regels. - **Vanaf 1 juli 2030:** de factuur moet een e-factuur volgens EN 16931 zijn, uiterlijk 10 dagen na de levering, en de gegevens gaan naar de Belastingdienst. Dat volgt uit de Europese richtlijn ViDA. Voor een geldig XML-bestand kun je de [e-factuur-validator](https://efacturatiehub.nl/tools/e-factuur-validator) gebruiken. ## Vanaf 1 juli 2030: de Europese regel Richtlijn (EU) 2025/516 maakt e-facturen volgens EN 16931 verplicht voor intracommunautaire leveringen en voor leveringen en diensten waarbij de afnemer de btw verschuldigd is. Vanaf dat moment is het verschil tussen "Duitse plicht" en "jouw situatie" voor die transacties weg. Je klant hoeft een EN 16931-factuur dan ook niet meer te accepteren. Lees meer in [Intracommunautaire leveringen en e-facturatie vanaf 2030](https://efacturatiehub.nl/nieuws/intracommunautaire-levering-e-factuur-2030). ## Wat kun je nu al doen? - Ga na of je een Betriebsstätte in Duitsland hebt die bij je leveringen betrokken is. Zo ja, dan geldt de Duitse plicht wel. - Vraag je Duitse klanten in welk formaat en via welk kanaal ze facturen willen ontvangen. - Zorg dat je pakket een e-factuur volgens EN 16931 kan maken. Daarmee voldoe je straks ook aan de Europese plicht van 2030. ## Wat is nog open - **BMF-uitleg.** De BMF-pagina met vragen en antwoorden en de BMF-brief van 15 oktober 2026 konden we niet raadplegen. Wat het BMF daarin aanvult op de wettekst, hebben we dus niet kunnen controleren. - **Duitse rapportage.** Of en wanneer Duitsland een binnenlandse digitale rapportage invoert, konden we niet in een officiële Duitse bron verifiëren. De Nederlandse contourenbrief noemt Duitsland wel als land dat voor zulke rapportage kiest, maar geeft geen datum. - **Nederlandse uitwerking.** De Nederlandse binnenlandse e-factuurplicht per 1 juli 2030 is een **kabinetsvoornemen** (Kamerstuk 31066, nr. 1576), nog geen wet. Zie [E-facturatie verplicht per 1 juli 2030](https://efacturatiehub.nl/nieuws/e-facturatie-verplicht-1-juli-2030). Heb je ook Belgische klanten? Lees dan [Belgische klanten? Zo werkt de Belgische e-factuurplicht](https://efacturatiehub.nl/nieuws/belgie-e-factuurplicht-nederlandse-leveranciers). ## Veelgestelde vragen ### Moet ik als Nederlands bedrijf een E-Rechnung sturen naar mijn Duitse klant? Volgens paragraaf 14 UStG niet, als je niet in Duitsland gevestigd bent en geen Duitse vaste inrichting (Betriebsstätte) hebt die bij de levering betrokken is. De plicht geldt als leverancier en afnemer allebei in Duitsland gevestigd zijn. Je klant kan het wel vragen. ### Tot wanneer mogen Duitse bedrijven nog pdf-facturen sturen? Voor leveringen tot en met 31 december 2026 mag dat tot en met 31 december 2026, met akkoord van de ontvanger voor een pdf. Voor leveringen in 2027 mag het nog tot eind 2027 als de omzet van de leverancier in het jaar ervoor niet hoger was dan € 800.000. Voor EDI geldt ook een overgang tot eind 2027. ### Welk formaat is een geldige E-Rechnung? Een factuur in een gestructureerd elektronisch formaat dat voldoet aan de Europese norm EN 16931, of een formaat dat leverancier en afnemer afspreken, mits de verplichte gegevens daaruit correct en volledig zijn om te zetten naar een formaat dat aan de norm voldoet. ### Wat verandert er in 2030 voor mijn Duitse klanten? Vanaf 1 juli 2030 moeten alle facturen voor intracommunautaire leveringen en diensten met btw verlegd tussen bedrijven in de EU e-facturen zijn volgens EN 16931. Dan moet je dus ook aan je Duitse zakelijke klanten een e-factuur sturen. --- Zo verwijs je naar deze pagina: "Duitse klanten en de E-Rechnung: wat geldt voor jou?", efacturatiehub.nl, 20 oktober 2026, https://efacturatiehub.nl/nieuws/duitsland-e-rechnung-nederlandse-leveranciers efacturatiehub.nl is een onafhankelijke publicatie en is niet verbonden aan de Belastingdienst of de Rijksoverheid. Niets op deze site is belastingadvies; controleer de bronnen en de officiële informatie van de Belastingdienst en de Rijksoverheid voordat je een beslissing neemt.