# Klanten voorbereiden op 2030: checklist voor de boekhouder > Een praktische checklist voor boekhouders en administratiekantoren om klanten voor te bereiden op verplichte e-facturatie (2030) en digitale rapportage (2031). - Canonieke URL: https://efacturatiehub.nl/nieuws/checklist-boekhouder-klanten-2030 - Gepubliceerd: 20 oktober 2026 (2026-10-20) - Laatst bijgewerkt: 20 oktober 2026 (2026-10-20) (niet bijgewerkt sinds publicatie) - Auteur: Floris Lindenaar, Hoofdredacteur, e-facturatie-expert (https://efacturatiehub.nl/auteurs/floris-lindenaar) - Uitgever: efacturatiehub.nl (https://efacturatiehub.nl) - Soort: Gids - Onderwerpen: Boekhouders, Verplichting 2030, Zzp en mkb - Taal: nl-NL (Nederlands); gaat over Nederland ## Bronnen - [Kamerbrief contouren elektronisch factureren en rapporteren (Kamerstuk 31066, nr. 1576)](https://www.tweedekamer.nl/downloads/document?id=2026D42856) - [Bijlage 1 bij de Kamerbrief: Contouren elektronisch factureren en rapporteren](https://www.tweedekamer.nl/downloads/document?id=2026D42857) - [Belastingdienst: Aan welke eisen moeten facturen voldoen?](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/facturen_maken/factuureisen/factuureisen) - [Belastingdienst: Uw facturen bewaren](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/facturen_maken/uw_facturen_bewaren) - [Belastingdienst: Afmelden kleineondernemersregeling (KOR)](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/nl/btw/content/afmelden-kor) - [Nederlandse Peppolautoriteit: Technische specificaties](https://www.peppolautoriteit.nl/technische-specificaties) ## Kernpunten - Het kabinet wil e-facturatie tussen ondernemers vanaf 1 juli 2030 en digitale rapportage van binnenlandse e-facturen vanaf 1 juli 2031. Het is een kabinetsvoornemen, nog geen wet. - Begin met indelen: wie valt onder de plicht, wie is vrijgesteld (KOR, alleen vrijgestelde prestaties) en wie doet zaken met andere EU-landen. - Ook KOR-klanten moeten e-facturen kunnen ontvangen; kasstelselklanten krijgen geen uitzondering. - Stamgegevens, btw-codes en factuurnummering op orde brengen kan nu al, los van de keuze voor het netwerk. - Bewaar e-facturen in de vorm waarin ze zijn ontvangen: het bestand zelf, 7 jaar (10 jaar voor onroerende zaken). --- **Bereid je klanten voor op 2030 in vijf blokken: indelen (wie valt eronder), software (kan het pakket versturen en ontvangen), gegevens (stamgegevens en btw-codes), proces (ontvangen, bewaren, corrigeren) en communicatie. Het kabinet wil e-facturatie tussen ondernemers vanaf 1 juli 2030 en digitale rapportage van binnenlandse facturen vanaf 1 juli 2031. Dat is nog geen wet, maar deze stappen zijn nuttig wat de details ook worden.** Hieronder de checklist. Kopieer hem gerust naar je eigen dossierformat. ## Eerst: wat staat vast en wat is open **Wat staat vast (contourenbrief 11 september 2026, Kamerstuk 31066, nr. 1576):** - E-facturatie voor binnenlandse en EU-transacties tussen ondernemers vanaf 1 juli 2030. - Digitale rapportage voor EU-transacties, inclusief verwervingen, vanaf 1 juli 2030. Voor binnenlandse transacties vanaf 1 juli 2031. - Geen fasering naar bedrijfsgrootte, geen extra drempel naast de KOR. - KOR-ondernemers vrijgesteld van versturen en rapporteren. Kasstelselondernemers niet. - Bestaande uitzonderingen blijven zo veel mogelijk, waaronder vrijgestelde prestaties en de vereenvoudigde factuur. - Alleen de Europese norm EN 16931. **Wat is open:** het netwerk, het rapportagekanaal en de dataset, de wettekst rond ontvangen, de uitkomst van de KOR-evaluatie en de behandeling van correcties. Zie [is e-facturatie al wet?](https://efacturatiehub.nl/nieuws/is-e-facturatie-al-wet). ## Blok 1: klanten indelen - [ ] **Btw-positie per klant vastleggen:** belast, deels vrijgesteld, volledig vrijgesteld, KOR. - [ ] **Aandeel zakelijke omzet:** hoeveel facturen gaan naar ondernemers? Facturen aan consumenten vallen buiten het plan. - [ ] **EU-handel markeren:** klanten met intracommunautaire leveringen of verwervingen. Voor hen gelden de EU-regels vanaf 1 juli 2030 hoe dan ook, inclusief facturen binnen 10 dagen. Zie [intracommunautaire leveringen en e-facturatie](https://efacturatiehub.nl/nieuws/intracommunautaire-levering-e-factuur-2030). - [ ] **KOR-klanten bij de grens:** omzet boven € 17.000? Bespreek wat er gebeurt als ze over de € 20.000 gaan. Volgens de Belastingdienst valt de overschrijdende handeling al onder de normale regels. Zie [boven de 20.000 euro omzet](https://efacturatiehub.nl/nieuws/omzet-boven-20000-kor-e-factuur). - [ ] **Kasstelsel en detailhandel:** zakelijke verkopen in kaart. Zie [kasstelsel, winkels en horeca](https://efacturatiehub.nl/nieuws/kasstelsel-winkels-horeca-e-facturatie). - [ ] **Overheidsklanten:** leveren ze aan de Rijksoverheid? Dan e-factureren ze misschien al. ## Blok 2: software - [ ] **Welk pakket gebruikt de klant** voor verkoopfacturen, en welk voor de boekhouding? - [ ] **Kan het pakket e-facturen versturen** in UBL volgens EN 16931 (bijvoorbeeld Peppol BIS Billing 3.0 of SI-UBL 2.0)? - [ ] **Kan het pakket e-facturen ontvangen** en automatisch verwerken? - [ ] **Kosten** per factuur of per maand vastleggen. - [ ] **Losse factuurtools** (Word, Excel, een webshop-plug-in) signaleren. Die maken meestal geen e-factuur. Zie [je factuurprogramma maakt geen e-factuur](https://efacturatiehub.nl/nieuws/factuurprogramma-geen-e-factuur). - [ ] **Kassa en webshop:** kan het systeem een factuur met koperinformatie maken als een zakelijke klant erom vraagt? Op de lijst van peppol.nl staat per pakket of het Peppol ondersteunt. Zie het [overzicht van boekhoudpakketten](https://efacturatiehub.nl/nieuws/boekhoudpakketten-peppol-overzicht). ## Blok 3: gegevens - [ ] **Eigen bedrijfsgegevens van de klant:** juridische naam, vestigingsadres (geen postbus), btw-identificatienummer, KVK-nummer. De Belastingdienst noemt deze expliciet. - [ ] **Debiteurenbestand:** btw-nummers en KVK-nummers van zakelijke afnemers aanvullen en controleren. - [ ] **Btw-codes** in het pakket: kloppen tarieven, vrijstellingen en verleggingen? - [ ] **Factuurnummering:** opeenvolgend en uniek, geen handmatige gaten. - [ ] **Peppol-ID kiezen:** voor Nederlandse organisaties meestal het KVK-nummer (schema 0106) of het btw-nummer (9944). Voor Rijk, provincies en gemeenten is het OIN (0190) verplicht. Zie [je Peppol-ID](https://efacturatiehub.nl/nieuws/peppol-id-kvk-btw-oin). - [ ] **Bereikbaarheid van afnemers** opzoeken met de [Peppol-zoektool](https://efacturatiehub.nl/tools/peppol-zoeken). ## Blok 4: proces - [ ] **Ontvangst inrichten:** e-facturen van leveranciers komen in het pakket binnen, niet in een mailbox. - [ ] **Goedkeuring:** wie keurt inkoopfacturen goed nu ze automatisch binnenkomen? - [ ] **Foutafhandeling:** wat gebeurt er met een afgekeurde e-factuur? Wie krijgt de melding? - [ ] **Creditnota's en correcties:** verwijzen ze altijd naar de oorspronkelijke factuur? Zie [creditfacturen en correcties](https://efacturatiehub.nl/nieuws/creditfactuur-correctie-e-factuur). - [ ] **Bewaren:** het originele bestand 7 jaar, 10 jaar voor onroerende zaken. De Belastingdienst: "Digitale facturen drukt u dus niet af." Zie [hoe lang moet je e-facturen bewaren?](https://efacturatiehub.nl/nieuws/e-factuur-bewaarplicht). - [ ] **Termijn:** facturen uiterlijk de 15e van de volgende maand. Voor EU-leveringen vanaf 1 juli 2030 binnen 10 dagen. ## Blok 5: testen en communiceren - [ ] **Testfactuur sturen** naar een afnemer die al op Peppol zit. E-factureren mag nu al als de afnemer akkoord is. - [ ] **Bestanden valideren** met de [e-factuur validator](https://efacturatiehub.nl/tools/e-factuur-validator). - [ ] **Klant informeren** met een brief op maat. Voorbeelden in [klantbrief e-facturatie](https://efacturatiehub.nl/nieuws/klantbrief-e-facturatie-boekhouders). - [ ] **Gereedheid meten** met de [gereedheidsscan](https://efacturatiehub.nl/tools/gereedheidsscan), nu en over een jaar. - [ ] **Planning vastleggen** per klant, met een uiterste overstapdatum ruim voor 1 juli 2030. ## Voorbeeldplanning per klantgroep | Klantgroep | 2026 tot 2027 | 2028 tot 2029 | Voor 1 juli 2030 | |---|---|---|---| | Groot volume, pakket kan Peppol | ontvangst aan, testen | versturen standaard | klaar | | Pakket kan het niet | pakketkeuze | migratie | testen | | EU-handel | EU-regels doornemen | 10-dagentermijn inbouwen | klaar voor e-factuur en rapportage | | KOR | ontvangst regelen | omzet volgen | ontvangen werkt | | Kasstelsel en winkels | zakelijke verkopen tellen | kassa koppelen | testen | ## Wat je niet moet beloven Vertel klanten niet dat Peppol verplicht wordt, dat de rapportage via een bepaald portaal gaat of dat de KOR-grens omhoog gaat. Dat is allemaal nog niet besloten. Wat je wel kunt zeggen: de datum die het kabinet kiest, de vrijstelling voor de KOR en dat een pdf straks geen e-factuur is. Wil je bijblijven als de consultatie opent? Schrijf je in voor de [nieuwsbrief](https://efacturatiehub.nl/nieuwsbrief) of houd de [tijdlijn](https://efacturatiehub.nl/tijdlijn) in de gaten. ## Veelgestelde vragen ### Waar begin ik als boekhouder met de voorbereiding op 2030? Met een indeling van je klanten: wie valt onder de plicht, wie is vrijgesteld en wie handelt met andere EU-landen. Daarna per klant software, stamgegevens en ontvangst. ### Moeten KOR-klanten iets doen? Ja, ontvangen. Volgens het kabinetsplan hoeven ze geen e-facturen te versturen, maar moeten ze die wel kunnen ontvangen. Let ook op klanten die dicht bij de grens van € 20.000 zitten. ### Kan ik klanten nu al overzetten op e-facturen? Ja. E-factureren mag nu al als de afnemer akkoord is (artikel 35b Wet OB 1968). Begin bij klanten met veel zakelijke facturen en een pakket dat het al ondersteunt. ### Wat als het netwerk straks anders wordt dan Peppol? Dat is mogelijk, het is nog niet besloten. Stappen als stamgegevens opschonen, btw-codes controleren en ontvangen in een pakket regelen blijven nuttig, welk netwerk het ook wordt. --- Zo verwijs je naar deze pagina: "Klanten voorbereiden op 2030: checklist voor de boekhouder", efacturatiehub.nl, 20 oktober 2026, https://efacturatiehub.nl/nieuws/checklist-boekhouder-klanten-2030 efacturatiehub.nl is een onafhankelijke publicatie en is niet verbonden aan de Belastingdienst of de Rijksoverheid. Niets op deze site is belastingadvies; controleer de bronnen en de officiële informatie van de Belastingdienst en de Rijksoverheid voordat je een beslissing neemt.