# Wat betekent e-facturatie voor administratiekantoren? > Verplichte e-facturatie vanaf 2030 en rapportage vanaf 2031 veranderen het werk van administratiekantoren. Wat vaststaat, wat open is en wat je nu kunt doen. - Canonieke URL: https://efacturatiehub.nl/nieuws/administratiekantoren-e-facturatie - Gepubliceerd: 20 oktober 2026 (2026-10-20) - Laatst bijgewerkt: 20 oktober 2026 (2026-10-20) (niet bijgewerkt sinds publicatie) - Auteur: Floris Lindenaar, Hoofdredacteur, e-facturatie-expert (https://efacturatiehub.nl/auteurs/floris-lindenaar) - Uitgever: efacturatiehub.nl (https://efacturatiehub.nl) - Soort: Analyse - Onderwerpen: Boekhouders, Verplichting 2030, Software - Taal: nl-NL (Nederlands); gaat over Nederland ## Bronnen - [Kamerbrief contouren elektronisch factureren en rapporteren (Kamerstuk 31066, nr. 1576)](https://www.tweedekamer.nl/downloads/document?id=2026D42856) - [Bijlage 1 bij de Kamerbrief: Contouren elektronisch factureren en rapporteren](https://www.tweedekamer.nl/downloads/document?id=2026D42857) - [Rijksoverheid: Kabinet kiest voor invoering e-facturatie en rapportage voor bedrijven](https://www.rijksoverheid.nl/actueel/nieuws/2026/09/11/kabinet-kiest-voor-invoering-e-facturatie-en-rapportage-voor-bedrijven) - [Peppol.nl: Aansluiten op Peppol via een ERP- of boekhoudpakket](https://www.peppol.nl/nl/aansluiten-op-peppol-een-erp-boekhoudpakket) - [Nederlandse Peppolautoriteit: Technische specificaties](https://www.peppolautoriteit.nl/technische-specificaties) - [Wet op de omzetbelasting 1968, artikel 35b](https://wetten.overheid.nl/BWBR0002629/2026-01-01) ## Kernpunten - Het kabinet wil e-facturatie tussen ondernemers vanaf 1 juli 2030 en digitale rapportage van binnenlandse e-facturen vanaf 1 juli 2031. Het wetsvoorstel moet nog komen. - Er komt geen fasering naar bedrijfsgrootte: alle klanten buiten de KOR moeten op dezelfde dag over. - Handmatig inboeken van inkoopfacturen neemt af; controle op stamgegevens, btw-codes en rapportage wordt belangrijker. - Het netwerk en het rapportagekanaal zijn nog niet gekozen. Investeer in vaardigheden en processen, niet in een gok op de techniek. - Het kabinet noemt de 'adoptiegraad' vooraf een voorwaarde voor succes, inclusief fiscaal dienstverleners. --- **Voor administratiekantoren betekent e-facturatie vooral een verschuiving: minder inboeken, scannen en overtypen, meer controle, advies en inrichting. Het kabinet wil e-facturatie tussen ondernemers vanaf 1 juli 2030 en digitale rapportage aan de Belastingdienst vanaf 1 juli 2031, zonder fasering naar bedrijfsgrootte. Dat is nog geen wet, maar je hele klantenbestand buiten de KOR gaat volgens het plan op één dag over.** Hieronder lees je wat er vaststaat, wat nog openligt en hoe je kantoor zich voorbereidt zonder te gokken op details die nog kunnen veranderen. ## Wat staat vast De contourenbrief van 11 september 2026 (Kamerstuk 31066, nr. 1576) en Bijlage 1 bevatten deze keuzes: | Onderwerp | Kabinetskeuze | |---|---| | E-facturatie binnenland en EU | vanaf 1 juli 2030 | | Digitale rapportage EU-transacties, inclusief verwervingen | vanaf 1 juli 2030 | | Digitale rapportage binnenland | vanaf 1 juli 2031 | | Fasering naar grootte | nee | | KOR-ondernemers | vrijgesteld van versturen en rapporteren, wel ontvangen | | Kasstelsel | geen uitzondering | | Bestaande uitzonderingen | zo veel mogelijk behouden | | Norm | alleen EN 16931 | De planning: internetconsultatie dit najaar, indiening voor de zomer van 2027, behandeling afronden voor 1 juli 2028. ## Wat is nog open - **Het netwerk.** EY adviseerde Peppol, het kabinet onderzocht dit "tot oktober 2026" en noemt ook de European Business Wallet. Zie [wordt Peppol verplicht?](https://efacturatiehub.nl/nieuws/wordt-peppol-verplicht). - **Het rapportagekanaal en de dataset.** Het kabinet wil een "beperkte dataset" die aansluit bij de Europese subset. Welke velden en hoe je aanlevert, volgt later. Zie [digitale rapportage vanaf 2031](https://efacturatiehub.nl/nieuws/digitale-rapportage-belastingdienst-2031). - **Correcties en creditnota's in de rapportage.** Niet beschreven. - **De KOR-evaluatie.** Een hogere KOR-grens zou meer klanten vrijstellen. - **Sancties.** Er is nog niets over bekend. ## Hoe het werk verschuift ### Minder inboeken Het kabinet noemt in de Kamerbrief dat het ontvangen van facturen "voorheen veel werk was (inboeken, controleren) en dat wordt dan grotendeels geautomatiseerd". Voor kantoren met veel uren in scannen en coderen van inkoopfacturen is dat een directe verschuiving. Een rekenvoorbeeld: een kantoor in Apeldoorn verwerkt voor 120 mkb-klanten samen zo'n 9.000 inkoopfacturen per maand. Als een groot deel daarvan als e-factuur binnenkomt, verandert het werk van overtypen naar controleren en uitzonderingen afhandelen. ### Meer controle aan de voorkant Een e-factuur wordt gevalideerd. Klopt het btw-nummer niet, of ontbreekt een verplicht veld, dan kan de factuur worden afgekeurd. Stamgegevens van je klanten en hun debiteuren worden dus belangrijker. ### Rapportage als nieuwe taak Vanaf 1 juli 2031 moeten klanten volgens het plan een selectie van gegevens uit hun binnenlandse verkoopfacturen rapporteren. De Belastingdienst wil die gegevens ook gebruiken om "voorafgaand aan het indienen van de btw-aangifte fouten te signaleren, zoals toepassing van een onjuist btw-tarief". Dat betekent dat fouten eerder zichtbaar worden, ook voor de Belastingdienst. ### Kantoren als voorwaarde voor succes Het kabinet noemt een hoge "adoptiegraad" vooraf een voorwaarde voor een goede invoering. In Bijlage 1 staat wat daaronder valt: "de mate waarin software ontwikkelaars, fiscaal dienstverlener en bedrijven tijdig en adequaat zijn voorbereid". Fiscaal dienstverleners, zoals administratiekantoren, worden dus expliciet genoemd. Het kabinet wil ook ruimte voor pilots, zodat bedrijven kunnen oefenen. ### Advies over software Klanten gaan vragen welk pakket ze nodig hebben. Op de lijst van peppol.nl staat per pakket of het versturen en ontvangen via Peppol ondersteunt. Zie het [overzicht van boekhoudpakketten](https://efacturatiehub.nl/nieuws/boekhoudpakketten-peppol-overzicht). ## Machtigingen en toegang Veel kantoren doen nu de btw-aangifte namens klanten. Bij e-facturatie komt daar een vraag bij: wie verstuurt en ontvangt de e-facturen, en wie levert straks de rapportage aan? Werkt de klant zelf in het pakket, dan verandert er voor het kantoor vooral iets aan de controlekant. Factureert het kantoor namens de klant, dan moet het kantoor ook de verzending inrichten. Of en hoe rapportage via een gemachtigde gaat, staat nog niet in de plannen. Leg nu al per klant vast wie wat doet, zodat je in 2030 niet hoeft te zoeken. ## Je kantoor zelf Vergeet je eigen facturen niet. Als je kantoor btw rekent en aan ondernemers factureert, val je volgens het plan zelf ook onder de e-factuurplicht. Dat is een goed testgeval: stuur je eigen klanten nu al e-facturen, met hun akkoord zoals artikel 35b Wet OB 1968 vereist. ## Klanten indelen Een simpele indeling helpt bij planning: | Groep | Kenmerk | Prioriteit | |---|---|---| | A | Veel zakelijke facturen, pakket kan al Peppol | Nu aanzetten, ontvangen en versturen testen | | B | Zakelijke klanten, pakket kan het niet | Overstap plannen in 2027 of 2028 | | C | KOR-ondernemers | Ontvangst regelen, verder volgen | | D | Vooral consumenten, kasstelsel | Zakelijke verkopen en inkoop in kaart | | E | Grensoverschrijdend | EU-regels gelden hoe dan ook vanaf 1 juli 2030 | Een uitgewerkte lijst vind je in [klanten voorbereiden op 2030: checklist voor de boekhouder](https://efacturatiehub.nl/nieuws/checklist-boekhouder-klanten-2030). ## Communicatie met klanten Veel klanten weten nog niet dat er iets verandert, of denken dat het al in 2026 verplicht is. Leg uit wat vaststaat en wat niet. Voorbeeldbrieven voor drie typen klanten staan in [klantbrief e-facturatie](https://efacturatiehub.nl/nieuws/klantbrief-e-facturatie-boekhouders). Wat er niet klopt aan de "2026"-berichten lees je in [is e-facturatie in 2026 al verplicht?](https://efacturatiehub.nl/nieuws/e-facturatie-2026-verplicht-mythe). ## Reageren op de consultatie De internetconsultatie is het moment om praktijkpunten in te brengen: hoe correcties werken, wat de rapportagetermijn betekent voor kleine klanten, hoe gemachtigden kunnen aanleveren. In Bijlage 1 staat: "Het kabinet ziet uit naar een zorgvuldige discussie in uw Kamer en met relevante stakeholders." Lees [internetconsultatie e-facturatie: wanneer en hoe reageren](https://efacturatiehub.nl/nieuws/internetconsultatie-e-facturatie). ## Wat je kantoor nu kan doen 1. **Inventariseer** welke pakketten je klanten gebruiken en of die versturen en ontvangen. 2. **Leer de basis** van UBL, EN 16931 en Peppol-ID's. Zie [UBL, SI-UBL en NLCIUS uitgelegd](https://efacturatiehub.nl/nieuws/ubl-si-ubl-nlcius-uitgelegd). 3. **Zet ontvangst aan** bij klanten waar het pakket het al kan. 4. **Test validatie** met de [e-factuur validator](https://efacturatiehub.nl/tools/e-factuur-validator). 5. **Laat klanten de [gereedheidsscan](https://efacturatiehub.nl/tools/gereedheidsscan) doen** en gebruik de uitkomst in je adviesgesprek. 6. **Volg de consultatie** via de [nieuwsbrief](https://efacturatiehub.nl/nieuwsbrief). ## Veelgestelde vragen ### Wat verandert er voor een administratiekantoor door e-facturatie? Minder handmatig inboeken en scannen, meer controle op stamgegevens, btw-codes en foutmeldingen. Vanaf 2031 komt daar volgens het plan de digitale rapportage van binnenlandse facturen bij. ### Moet een administratiekantoor zelf ook e-factureren? Ja, als het kantoor btw rekent en aan ondernemers factureert, valt het volgens het kabinetsplan vanaf 1 juli 2030 zelf ook onder de plicht. ### Wordt het boekhoudpakket van onze klanten straks verplicht Peppol? Dat is nog niet besloten. EY adviseerde Peppol, maar het kabinet onderzoekt de infrastructuur verder. Veel pakketten ondersteunen Peppol al. ### Wanneer komt er duidelijkheid over de rapportage? Het conceptwetsvoorstel gaat volgens het kabinet dit najaar in internetconsultatie. De technische uitwerking van de rapportage volgt later. Er is nog geen datum voor specificaties. --- Zo verwijs je naar deze pagina: "Wat betekent e-facturatie voor administratiekantoren?", efacturatiehub.nl, 20 oktober 2026, https://efacturatiehub.nl/nieuws/administratiekantoren-e-facturatie efacturatiehub.nl is een onafhankelijke publicatie en is niet verbonden aan de Belastingdienst of de Rijksoverheid. Niets op deze site is belastingadvies; controleer de bronnen en de officiële informatie van de Belastingdienst en de Rijksoverheid voordat je een beslissing neemt.